质量管理体系咨询、认证操作程序讲座12

3．5．1记录文件的作用

“记录可用于为可追溯性(3．5．4)提

供文件，并提供验证(3．8．4)、预防措施

(3．6．4)和纠正措施(3．6．5)的证据。”(《术

语》3．7．6)对于分清质量责任、为质量奖

惩提供依据，为分析、纠正质量问题，改

进质量体系提供可靠数据和事实。

3．5．2记录文件的定义和内容

1 1定义：“阐明所取得的结果或提

供所完成活动的证据的文件(3．7．2)。”