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联想会议组织和管理制度

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PPT文档简介

首先来讲策划案对会务的指导作用。

    会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。所以一个会议的策划实施案对会务的会前准备来说,是非常重要的。一般策划案包含以下几方面的内容:

  会议目的、主题、时间、参会人员(类型、人数)、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作的负责人、各子活动推进时间表、等等。

  我在这里并不讲如何写一个策划案,只是讲策划案的各项内容对会务工作的关联性和指导性。(有些内部或小型会议的策划案,需要会务人员写,因此,了解策划案的基本要点,如何条理清楚地写出来,也是大家要掌握的技能之一)

  会务工作相对策划案来讲,是被动性的工作,因为会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。会务工作要保证策划案的顺利实现。

  会务工作可以在自己的工作范围内发挥其主动性和创新性。(例如:代表证的多用性、问候卡的亲情、签到程序的开发等等)

  下面,我用一个策划案来说明这些项目对会务的指导性。

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