节省时间的十个秒方

每天空出一段时间来规划事情。

◇　拿一个小时来订计划，可以有二到三倍的效果出现。

◇　你可以在上班之前比较安静的环境（家里或办公室）订计划，或是当作上班的第一件事，或是在下班前订第二天的计划。

◇　将时间加以分段，最好是以十五分钟为一段。并要求自己把原本要花比较多时间的工作，在一段段时间里加速完成。

◇　学习绝对专心，同时做两三件事，像电视机选台器一样。

完成20％的目标可能获得80％的效果，如果你每天的行事历上有十个事项要做，你只要能圆满达成其中最重要的两个项目，就可以得到八成的效果。

重要而且紧急：马上办。

重要而不紧急：好好规划。

不重要但很紧急：

　1.马上办，但只花一点时间；

　2.请人代办；

　3.集中处理。

不重要也不紧急：有空再办。

在效率最高的时段，你可以集中精力于：棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。

在效率中等的时段，你可以专心做：与他人交换意见、处理回信、规划行程表。

在效率最差的时段，你可以处理：例行性事务、电话联络事情、接待访客、基本行政工作。