"妙笔生花"公文写作技巧

企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员

课程背景：

“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……

这些常用文书您会写吗?

如何让公文的作用最大化?

如何有效提升公文写作的效率?

公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？

工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?

如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?

如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？

如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？

这一系列的问题，有特效药吗?

一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，帮你想明白公文写作当中的诸多难点，深刻剖析目前存在的司空见惯的问题，以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解公文写作的知识要点；用精心制作的公文模板，让你的写作如虎添翼。课程不仅有效，而且有趣。

本课程运用古今中外的经典案例，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

课程大纲

第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范

一、公文的概念

1.公务活动中使用的文书

2.有着特定体式的文书

3.需要经过一定的处理程序来使用的文书

二、公文的分类

1.  常用公文

2. 事务性文书

三、具体要素

ü  主旨——文章的“灵魂”

ü  结构——文章的“骨架”

ü  材料——文章的“血肉”

ü  语言——文章的“细胞”

ü  格式——文章的“包装”

四、格式要求

l  公文用哪种型号的纸张？

l  上下左右留白尺寸有何要求？

l  公文中图文的颜色是什么色？

l  公文正文用字的字体、字号有什么要求？

l  如何排版？

l  公文页码有何要求？

l  公文中的结构层次序号有什么要求？

l  公文中如何引用公文？

l  公文附件怎么标注？

l  公文的成文时间怎样写？

l  公文如何用印？

案例：某大型集团的任命文件

工具：新“国标”

常见公文格式错误

第二讲：思维致胜——谋篇布局与遣词造句

一、  主旨——正确基调表现真正价值

1.    如何准确抓住公文的主旨

2.     公文主旨的五种表达方法

3.    如何从作者逻辑转换为读者逻辑

案例：如何写一份给投资人的商业计划书

项目计划书-金字塔结构示范

二、 材料——广泛收集尚须灵活处理

1.  材料的五种特性

2.  材料从哪来——内萃外取

3.  材料怎么收

l 收集材料的五种意识

三、    结构——庖丁解牛呈现合理布局

1.       标题

1)  公文标题三要素

2)  标题换行的要求

3) 常见错误例析

2.       起首：10种经典的开头

示例：常见公文开头

3.       结尾：9种常用结尾方式

上行文、平行文、下行文结尾模式化套语

4.       层次

模板：6种思维顺序排布

5.       段落

1)  划分方法

2)  划分要求

6.       过渡与照应

四、      语言——如琢如磨追求精而益精

1.       准确

2.       庄重

3.       严谨

4.       简明

5.       平实

6.       得体

7.       创新

附：创新写作素材

案例：

l  常见易混词辨析

l  公文语言“六个不用”

l  如何做到言简意赅

l  如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”

l  创新五法

五、     修改——文不厌改关注细微之处

1.       公文“四核”

2.       审核四字真言：审、核、究、改

1)  常见易混词与错别字

2)  计量单位的正确使用

3) 正确使用标点符号

4)  数字的使用

5) 常见语法错误

第三讲：善用模板——常见文种的写作方法（请示、报告为例）

1.       请示

1)     请示的概念、特点与分类

2)     请示的结构

3)     请示的注意事项

4)     请示的“宜”和“忌”

模板：关于协调解决某问题的请示

案例分析：关于解决公司食堂用车的请示报告

某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示

2.       报告

1)     报告的概念、特点与分类

2)     正文要求及原则

3)    请示与报告的区别

模板：事件处理情况报告

工作资讯情况报告

案例分析：消费商品采购大会举办情况报告

工具：公文常用特定用语简表

知识点回顾与答疑

张秋民老师　职场效能提升专家

12年企业培训师经验

北京交通大学MBA

国家高级企业培训师

国家高级企业人力资源管理师

企业培训师、人力资源管理师特邀认证讲师

《岗位经验内化项目》版权课程联合研发导师

《经验萃取》（企业内训版）、《轻松讲好课——培训师交互式授课工具箱》、《幽默36“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》、《行动学习工具箱——行动学习工具在培训教学中的运用》版权课程核心研发导师

曾任：深圳水务集团（大型国企）丨综合办公室主任/人力资源总监

擅长领域：课程设计与开发，表达与呈现，公文与新闻写作