有志于进行高水准书面表达和呈现技巧的各行业专业人士;适用于撰写工作总结/分析报告、述职、产品介绍、会议发言/记录、当众演讲发言稿、公司声明等广泛领域。
【课程背景】:
写汇报材料与当众演讲是专业人士在职场中的必修课。本课程将帮助您掌握进行情境分析的方法,使您的汇报更具针对性。与此同时,通过合理的结构组织材料,使您的展示内容清晰易懂。从而了解并灵活使用典型的逻辑方法,使您的观点更加具有说服力。
【掌握技巧】:
本课程讲授如何通过构建清晰的逻辑结构去组织自己的思想,从而展开有力的说服与沟通,以及如何运用金字塔写作原理成为学员在书面与口头表达的有力工具,以更高效的工作。
1、金字塔写作原理
2、结构化表达四原则
3、不断更新的自我投资策略
【课程大纲】:
一、如何进行写作前的情景分析
1、不成功的汇报常见的三类问题
2、确定汇报目标
3、分析汇报对象
4、制定汇报策略
5、写下你的汇报目标
二、解决写作问题的基本方法——金字塔原理
1、清晰的演示结构化需要注意哪些问题
案例分析:一封“要房信”
2、结构化表达四原则
(1)自上而下的原则
-MECE原则:不遗漏,不重叠
(2)层次清晰的原则
-组合与总结(金字塔式)
-归纳能力在工作中必不可少
(3)结构简单的原则
-表述的结构越简单越好
(4)重点突出的原则
-关键的少数
案例分析:2005年日本福知山线铁路出轨事故调查报告
3、建立演示结构的工具
三、如何建立清晰易懂的汇报结构
1、清晰表达的“金字塔结构”
-选择切入
-关联主题
-问题提出
-方案阐述
2、有说服力的论点
-聚焦利益点
-如何摆事实
-挖掘数据的意义
-增加可信度与紧急程度
-用图表说话
-将分析综合起来成为精简的故事
3、如何处理开头
4、如何分析论证
-问题解决型
-工作展望型
5、如何处理结尾
6、从归纳到沟通
四、如何使汇报更加生动
1、成功汇报的基本要素
2、工作汇报的论证技巧
3、向好莱坞大片学一流汇报
练习3:通关汇报
写作模板1:工作报告模板
写作模板2:工作请示模板
写作模板3:会议主持模板
写作模板4:常用公文模板
林若蓝老师:
主要背景资历:曾任东芝公司高级销售培训师,培训行业10年的从业经验。擅长设计与实施定制化课程,在实战中尤其注重培养人才“站起来讲话”与“坐下来写东西”的两项核心心竞争力。正是在丰富的实战经验中,成就了全面的技能以及培养了高度的热忱;在培训现场往往与学员打成一片。曾是某咨询公司的人员发展与人才测评方向顾问,是集咨询师与培训师专业技能于一身的复合型讲师。组织并参与移动系统内部50场以上的内部选拔、转正、竞聘以及校园招聘等活动,具有丰富的人才选拔与测评的经验。在人才甄选方面具有独到的专业眼光,所撰写的测评报告深得客户认可与推崇。
授课风格:知识面广,幽默风趣,擅于运用多元化的训练方法;各种富有寓意的案例均能顺手拈来引人深思,同时兼具良好的亲和力和洞察力。擅于将理论知识演绎得生动易懂,学员的投入关注度高,不感枯燥;深受学员喜爱。重视培训课程的前期调研,能结合学员的情况归纳与分析,使课程具备实用性和针对性。