采购是企业经济活动的主要组成部分。在整个采购活动过程中,一方面通过采购获
取资源,保证生产的顺利进行;另一方面,在采购过程中也会发生各种费用。企业要追
求采购经济效益的最大化,就要不断降低采购成本,以最小的成本获取最大的效益。为
了达到这目的,企业要对采购流程进行管理,努力追求科学采购。
狭义的采购指通过资金购买原料。广义的采购除了购买方式外还包括租赁(支付租
金取得使用权)、借贷(基于借方信用,租借贷方物品)、交换(交易双发交换等价值
物品或在不等值时一方补贴差额)。
良好的采购活动最终产生对企业积极有益的影响:较低的采购成本、优秀的供应商
伙伴、稳定的采购活动。这样的目标使该项目可划分为三个任务:采购计划制定、采购
成本控制、供应商管理。完成项目形成的成果文件:采购计划及其相关表单、采购预算
计划及其相关表单、供应商管理相关表单。相关成果文件:采购计划管理制度、采购成
本管理制度、供应商管理制度。
编制采购计划和预算制度 ;
使用采购计划和预算表单 ;
制订采购方案;
确定和控制采购价格;
采购成本控制;
供应商管理;
拟订和执行采购战略,拟订采购部门的工作方针与目标;
制订采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本;
全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作;
组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势;
负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作;
参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度;
采购合同的制定、审核、签署与监督执行;废料、质量事故的预防与处理;
控制采购成本和费用,审核采购订单和物资调拨单;
向企业管理层提供采购报告;
负责采购人员的绩效、培训等管理工作;
负责本部门的日常管理工作,以及与其他部门的协调工作。
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