金字塔原理在公文写作的应用

政府机关、事业单位、大型企业集团公司等需要使用“公文”作为重要沟通手段的人士。

一、如何进行写作前的情景分析

1、不成功的汇报常见的三类问题

2、确定汇报目标

3、分析汇报对象

4、制定汇报策略

5、写下你的汇报目标

二、解决写作问题的基本方法——金字塔原理

1、清晰的演示结构化需要注意哪些问题

案例分析：一封“要房信”

2、结构化表达四原则

（1）自上而下的原则

-MECE原则：不遗漏，不重叠

（2）层次清晰的原则

-组合与总结（金字塔式）

-归纳能力在工作中必不可少

（3）结构简单的原则

-表述的结构越简单越好

（4）重点突出的原则

-关键的少数

案例分析：2005年日本福知山线铁路出轨事故调查报告

3、建立演示结构的工具

三、如何建立清晰易懂的汇报结构

1、清晰表达的“金字塔结构”

-选择切入

-关联主题

-问题提出

-方案阐述

2、有说服力的论点

-聚焦利益点

-如何摆事实

-挖掘数据的意义

-增加可信度与紧急程度

-用图表说话

-将分析综合起来成为精简的故事

3、如何处理开头

4、如何分析论证

-问题解决型

-工作展望型

5、如何处理结尾

6、从归纳到沟通

四、公文的文种和写作要素

1、通知的写法

2、函的写法

3、会议纪要的写法

4、通报的写法

5、请示的写法

6、公告的写法

7、各类公文的具体应用与异同

林若蓝老师：鹰击长空企业顾问有限公司特聘培训师

主要背景资历：曾任东芝公司高级销售培训师，培训行业10年的从业经验。在东芝公司任职期间负责华南五省销售团队及代理商的培训与销售辅导，为企业建立了完整严密的培训体系。致力于从心态、技巧到方法对销售团队进行严格训练。同时在实战中精心设计立体矩阵定制化模板与工具，协助销售经理与销售员在市场上应对更高水平的竞争。在销售过程中与销售员建立了良好的互动，获得了广泛的尊重与认同。擅长设计与实施定制化课程，在实战中尤其注重培养人才“站起来讲话”与“坐下来写东西”的两项核心心竞争力。正是在丰富的实战经验中，成就了全面的技能以及培养了高度的热忱；在培训现场往往与学员打成一片。

授课风格：知识面广，幽默风趣，擅于运用多元化的训练方法；各种富有寓意的案例均能顺手拈来引人深思，同时兼具良好的亲和力和洞察力。擅于将理论知识演绎得生动易懂，学员的投入关注度高，不感枯燥；深受学员喜爱。重视培训课程的前期调研，能结合学员的情况归纳与分析，使课程具备实用性和针对性。

曾服务过客户：中国移动、广东移动、广州移动、东莞移动、阳江移动、惠州移动、河源移动、江西移动、南昌移动、吉安移动、安徽移动、中国银行珠江支行、中国银行东山支行、中国银行越秀支行、中国银行中山分行、中信银行、中国农业银行、招商银行、中国华电、Toyota、Honda、一汽-大众、Sony、Fuji Xerox、Canon、美的生活电器、浪潮集团、福汉木业等。

讲师寄语学员：一个精通文字的人，可以打开任何一个领域的大门。