运用Excel工作的所有人员
培训对象:运用Excel工作的所有人员
课程时间:09年月1月14日-15日
培训地点:上海科技情报所(淮海中路1413号)
课程价格:2180(含授课费、资料费、午餐费及茶点)
课程目标:
通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表。
培训收益:
通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表。
本课程将教会您各种实用的技巧和方法,成倍提高工作效率;掌握创建各种精美实用图表的基本方法和技巧,使您的报告更加具有说服力;学会利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表,进行统计各种分析,从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。
课程大纲:
1Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧
保护您的工作簿文档
快速创建和选择工作表
隐藏重要的工作表和数据
合理安排工作表窗口,以便于操作
快速在工作簿之间复制和移动工作表
保护工作表的重要数据和计算公式
美化工作表界面
快速选择单元格和单元格区域
自定义菜单和自定义工具栏
2高效输入数据
快速输入各种数据
利用有效性控制数据输入
利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据
建立自己的简码输入字典
快速输入重复数据
在不同的单元格输入相同的数据
3高效编辑数据
快速查找替换数据:将非法的日期转换为合法的日期
快速复制和移动数据
对单元格区域数据进行相同的运算修改
将行列数据进行对调
将两个单元格区域数据互换位置
删除有特定数据的行或列
删除空行
4高效核对数据
圈释无效数据
利用朗读工具核对数据
快速从某列中查找重复数据,并生成不重复数据清单
快速从两张工作表中查找重复数据,并生成不重复数据清单
追踪失踪的数据:快速得到新增数据和失踪数据的汇总表
5高效管理数据——条件格式
条件格式使用方法
根据数值大小醒目显示不同的数值
根据某列是否有数据设置边框
标示数据区域内数值的上升或下降趋势
员工生日(合同、应收账款、应付账款等)的提前提醒
巧妙实现表格自动隔行着色,使工作表数据更加易于观察
Excel2007的条件格式的使用方法简介
6将数字显示为需要的格式
将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示
隐藏数字:数据保密的一种简单方法
将数字显示为其他的字符
日期和时间的各种显示格式
7数据统计分析工具及其应用
数据排序
数据筛选
使用列表进行统计分析
8公式和函数使用技巧和应用
公式的基本概念单元格引用
快速输入和复制公式
公式的一些输入技巧
快速查看公式的中间计算结果
保护和隐藏公式
如何准确无误地使用嵌套函数
神奇的数组公式
常用函数及其使用
多条件计数
多条件求和与汇总计算
多条件求平均值
课堂讨论之一:如何解决分项加总不等于100%?
课堂讨论之二:如何解决Excel的计算误差?
9快速制作汇总分析报表——数据透视表分析
创建数据透视表的准备工作
创建数据透视表的基本方法
设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表
设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析)
快速汇总多个工作表的数据:外贸公司销售统计分析
快速汇总多个工作簿的数据
获取销售数据的时间序列并进行预测分析
让数据透视表随着数据的增加而自动刷新:制作动态数据透视表
以数据库数据制作数据透视表
与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图
综合案例研究
10用图表说话——制作精美实用图表
创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议
美化您的图表,使图表更加引人注目
使用自选图形和图片修饰图表:突出图表信息的重点
自定义图表
制作动态交互图表
让图表随着数据的增加而自动调整
在图表上仅显示最新的几个数据
动态分析某两年的财务销售数据:绝对值和增长率比较
综合应用案例
在图表上显示最大值、最小值和平均线
今年的经营业绩如何:制作资金流动分析图
产品市场占有率分析图
充分表示总体与项目组成之间的关系:复合饼图的制作方法和注意事项
利用图表进行预测
11Excel2007简介及使用方法(可选)
了解Excel2007的界面及功能区
基本使用方法简介
12综合练习和测验
制作统计分析报表和图表:要求采用多种方法(函数、数据透视表)
主讲老师:韩老师
资深Excel培训讲师,对Excel、Excel VBA、Powerpoint等在管理中的应用有着造诣较深,已经出版了20余部关于Excel及Excel VBA应用方面的著作。
韩老师讲授的主要课程有:《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及Powerpoint在管理中的高级应用》等等。其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》