Excel高效管理应用方法、技巧和实用模型

运用Excel工作的所有人员

培训对象：运用Excel工作的所有人员

课程时间：09年月1月14日-15日

培训地点：上海科技情报所（淮海中路1413号）

课程价格：2180（含授课费、资料费、午餐费及茶点）

课程目标：

通过由浅入深，循序渐进的学习方式，掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表。

培训收益：

通过由浅入深，循序渐进的学习方式，掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表。

本课程将教会您各种实用的技巧和方法，成倍提高工作效率；掌握创建各种精美实用图表的基本方法和技巧，使您的报告更加具有说服力；学会利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表，进行统计各种分析，从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。

课程大纲：

1Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧

保护您的工作簿文档

快速创建和选择工作表

隐藏重要的工作表和数据

合理安排工作表窗口，以便于操作

快速在工作簿之间复制和移动工作表

保护工作表的重要数据和计算公式

美化工作表界面

快速选择单元格和单元格区域

自定义菜单和自定义工具栏

2高效输入数据

快速输入各种数据

利用有效性控制数据输入

利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据

建立自己的简码输入字典

快速输入重复数据

在不同的单元格输入相同的数据

3高效编辑数据

快速查找替换数据：将非法的日期转换为合法的日期

快速复制和移动数据

对单元格区域数据进行相同的运算修改

将行列数据进行对调

将两个单元格区域数据互换位置

删除有特定数据的行或列

删除空行

4高效核对数据

圈释无效数据

利用朗读工具核对数据

快速从某列中查找重复数据，并生成不重复数据清单

快速从两张工作表中查找重复数据，并生成不重复数据清单

追踪失踪的数据：快速得到新增数据和失踪数据的汇总表

5高效管理数据——条件格式

条件格式使用方法

根据数值大小醒目显示不同的数值

根据某列是否有数据设置边框

标示数据区域内数值的上升或下降趋势

员工生日（合同、应收账款、应付账款等）的提前提醒

巧妙实现表格自动隔行着色，使工作表数据更加易于观察

Excel2007的条件格式的使用方法简介

6将数字显示为需要的格式

将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示

隐藏数字：数据保密的一种简单方法

将数字显示为其他的字符

日期和时间的各种显示格式

7数据统计分析工具及其应用

数据排序

数据筛选

使用列表进行统计分析

8公式和函数使用技巧和应用

公式的基本概念单元格引用

快速输入和复制公式

公式的一些输入技巧

快速查看公式的中间计算结果

保护和隐藏公式

如何准确无误地使用嵌套函数

神奇的数组公式

常用函数及其使用

多条件计数

多条件求和与汇总计算

多条件求平均值

课堂讨论之一：如何解决分项加总不等于100%？

课堂讨论之二：如何解决Excel的计算误差？

9快速制作汇总分析报表——数据透视表分析

创建数据透视表的准备工作

创建数据透视表的基本方法

设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表

设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表

按年、季度、月、星期进行分组

对数字进行分组

对地区或商品进行分组

设置字段的数据显示方式（进行各种比较分析）

快速汇总多个工作表的数据：外贸公司销售统计分析

快速汇总多个工作簿的数据

获取销售数据的时间序列并进行预测分析

让数据透视表随着数据的增加而自动刷新：制作动态数据透视表

以数据库数据制作数据透视表

与PPT的结合：在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图

综合案例研究

10用图表说话——制作精美实用图表

创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议

美化您的图表，使图表更加引人注目

使用自选图形和图片修饰图表：突出图表信息的重点

自定义图表

制作动态交互图表

让图表随着数据的增加而自动调整

在图表上仅显示最新的几个数据

动态分析某两年的财务销售数据：绝对值和增长率比较

综合应用案例

在图表上显示最大值、最小值和平均线

今年的经营业绩如何：制作资金流动分析图

产品市场占有率分析图

充分表示总体与项目组成之间的关系：复合饼图的制作方法和注意事项

利用图表进行预测

11Excel2007简介及使用方法（可选）

了解Excel2007的界面及功能区

基本使用方法简介

12综合练习和测验

制作统计分析报表和图表：要求采用多种方法（函数、数据透视表）

主讲老师：韩老师

资深Excel培训讲师，对Excel、Excel VBA、Powerpoint等在管理中的应用有着造诣较深，已经出版了20余部关于Excel及Excel VBA应用方面的著作。

韩老师讲授的主要课程有：《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务：数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理：方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及Powerpoint在管理中的高级应用》等等。其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务：数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理：方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》