机关与企业全员,尤其适合经常撰写材料、制作报表和准备汇报的综合、行政、人力、财务及业务岗位人员。无需编程基础。
【课程背景】
日常办公中,大量时间消耗在资料整理、文字起稿、表格清洗与汇报改写等重复环节。通用大模型已能承担其中相当一部分工作,但缺少任务拆解、材料供给与人工校核方法时,生成结果往往"看起来完整、实际上不能用"。本课程围绕真实办公任务,把 AI 嵌入从接收要求到形成成果的完整流程,帮学员建立可控、可复用的人机协同方式。
【课程特色】
不讲抽象概念,围绕材料、数据、汇报三类真实任务展开。采用"讲师演示—学员跟做—交叉校核"的方式,现场把 AI 生成稿改成可提交的成果,全程在浏览器与办公软件中操作。
【课程收益】
1、掌握把模糊工作要求转化为 AI 可执行任务的方法,减少无效生成。
2、能借助 AI 完成通知、总结、汇报等材料的提纲、初稿、改写与校核。
3、能对常见表格做清洗、汇总、分析与图表建议,并核验关键数据。
4、形成一套适合本岗位的提示词、检查清单与办公提效流程。
【课程大纲】
第一部分:任务拆解与人工校核线
(一)盘点岗位高频工作,确定哪些环节交给 AI、哪些必须自己做
(二)对比 DeepSeek、豆包、Kimi 在文本生成、资料整理与长文阅读中的适用任务
(三)建立事实、数据、表述与信息安全四道校核线
第二部分:材料成稿
(一)把写作要求、参考范文与真实素材整理成结构化提示词
(二)生成通知、总结、汇报的提纲与初稿,进行口语转正式与多版本改写
(三)核对时间、数字、名称与政策表述,删除空话套话完成定稿
第三部分:资料处理与数据分析
(一)用 AI 提炼多份资料的要点、差异与待核实信息
(二)用表格工具的 AI 功能辅助公式解释、分类汇总与异常发现
(三)将分析结果与原表交叉复核,形成结论、风险与行动建议
第四部分:组合一条岗位工作流
(一)把资料整理、逻辑搭建、数据依据三步串成一条流水线
(二)统一文字、数据与图表口径,生成简版与详版
(三)现场完成一项岗位任务,沉淀个人提示词与检查清单
【课程产出】
一份岗位任务成稿、一张 AI 使用检查清单、一组可复用的个人提示词。
一、讲师背景
蒲源,教授、正高级工程师,AI 领导力与数字化转型专家。华南理工大学博士研究生,中山大学管理学院优秀硕士毕业生。现任广东省属高校大数据与计算机学院教授、中清数据(广州)科技有限公司创始人兼副总经理。
高校计算机教师、算法工程师,广东省政府采购资深专家、广东省网络空间安全协会特聘专家。拥有省级大型政企信息化与数据治理项目经验,技术协同覆盖 21 个地市、108 个县级分公司,兼具科技创业与高校 AI 科研教学经验。深耕能源电力、金融、税务、医疗行业,面向央国企打造 AI 领导力、数字经济、具身智能三大课程方向,提供定制化 AI 内训课。立足算法底层视角,聚焦 AI 项目选型、合规风控与落地复盘,配套可复用评估工具包,以业务场景为导向,兼顾实操演练与成果复盘,推动 AI 赋能管理决策、岗位提效与产业创新。
课程内核 —— 以「个人会用 AI → 团队用好 AI → 组织驾驭 AI」三级跃迁为主线:
配套 ABCD 风险框架、五维双闸门、数据脱敏四原则、AI 生成内容标识等工具,逐一对标 ISO/IEC 23894:2023、ISO/IEC 42001:2023 与 GB/T 45654-2025、GB/T 45081-2024、GB 45438-2025 等国际 / 国家标准,让 AI 落地有口径、能验收、可追责。
二、教育及任职经历
教育背景:华南理工大学 博士研究生;中山大学管理学院 硕士(优秀硕士毕业生)。
任职经历:
2022.02—2030.11 广东省属高校大数据与计算机学院,教授
2015.12—2038.01 中清数据(广州)科技有限公司,副总经理、正高级工程师
2005.07—2015.11 广东省广播电视网络股份有限公司,主任、高级工程师
2001.01—2005.06 广东移动通信责任有限公司,助理工程师、工程师
资质与荣誉:
职称与执业资格:美国 PMP 国际项目经理、欧盟 IPMP C 国际高级项目经理
专家与顾问身份:广州市科技特派员、中山大学产融专委会人工智能专家顾问
学术兼职:美国 IEEE 会员、ICEBE 会员;多个国际期刊与会议审稿人
工程与学术成果:学术论文 23 篇、软件著作权 26 项、省级重点工程项目 8 项;技术协同覆盖 21 个地市、108 个县级分公司
个人及所率团队荣誉:2020 中国科协甄选全球创新创业项目总决赛入围;2020 广西壮族自治区创新创业大赛初创组三等奖;第五届清华校友三创大赛 TMT / AI / 大数据 全球 10 强;2020 中国(小谷围)人工智能创新创业大赛优胜奖;2019 中国创新创业大赛广州赛区互联网 10 强;教育部第十四届"春晖杯"创业大赛优胜奖;省级自然科学基金面上项目 A2020202001;2019 创客广东大数据专项赛优胜奖;2019 第六届粤港澳台大学生创新创业大赛优胜奖;2018 IEBE 极具价值 AI 新商业应用奖;南宁市青秀区科技局重点研发计划文化科技创新与应用示范单位(唯一一家)
三、授课风格特色
一句话:让培训从知识输入,走向岗位行动与组织价值。
四重优势支撑:大型工程实践(省级大型企业信息化建设、数据治理、跨区域技术协同),高校科研教学(人工智能研究与计算机专业教学,重知识体系与方法论),科技创业实战(技术管理、项目实施、企业经营与数字营销积累),行业定制落地(业务场景、合规安全、课堂实操、成果复盘)。
行业定制原则:一行业一方案、一岗位一场景、一课程一成果。
课堂四个交付物:场景诊断清单(明确业务难点、培训目标与 AI 机会)、岗位行动卡(把方法转化为具体工作任务)、互动实操模板(提供可演练、可迁移的课堂工具)、成果复盘建议(围绕成果与改进方向进行评价)。
合作流程:需求沟通 → 定制设计 → 授课实施 → 成果复盘。
三不原则:不做没有落点的演示、不堆技术名词、不回避 AI 的边界——ABCD 风险框架(问责风险、能力边界、欺骗失真、人工愚蠢)与数据脱敏、内容标识一并讲清。
效果可验证:单场 35—120 人,国家电网班组长班产出 23 份 AI 应用方案、佛山市税务班产出 12 项应用场景清单、秦安县现场产出 46 条公文与政策解读稿,课程评分 4.6—4.9 / 5.0。