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电话礼仪

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PPT文档简介

当公司高层人员在开会或在办公室参加竞标时,不要将电话马上转过来,先问清对方的公司和姓名,以便稍后打回去。

  如确是客户非常紧急的事情,再进行转接。

在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的信息错误

听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?”

对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的电话等待。

如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。

如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。

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