如何写出一篇好的报告

常烦恼自己写不出好的报告或企画书？其实写作能力也是专业度的表现。如果你写的东西不够清楚，或缺乏重要的信息，别人就容易感到困惑，也不知该如何响应你的讯息。

以下列出12项原则，可以帮助你有效改善写作技巧。

在你开始写作以前，先想想你的目标是什么？你要写的是篇只有一页篇幅的摘要，或是长达五页的报告？试着回答这个问题：我究竟想要读者知道、思考哪些事情,或者要他们做什么？

写下所有你想要涵盖的想法，这可以帮助你抓住文章的重点。如果你做不到，试着和其它人讨论你的想法。反复推敲脑中的想法，可以帮助你理清目标。

我们都有过在杂乱的抽屉里找东西的经验，你很难在这样的情况下找到你要的东西。同样地，面对一篇没有组织的文章，读者也很难找到作者想表达的重点。你可以用一些方法来组织你的想法：

依据重要性：先从最重要的信息开始写起，然后接着再写下次重要的信息。

依先后顺序排列：描述一开始发生了什么，接着又发生了什么…

解决问题的模式：先解释问题所在，再提出解决方法。

问答方式：先陈述问题，再提出你的答案