信息处理

一、概述

二、信息收集

三、信息整理

四、信息传递

五、信息的利用和储存

六、信息的保密

一、概 述

1、基本概念

　　　数据：指未经加工过的，未经分析的事实。

　　　信息：只有经过分析和处理的数据。

　　　信息系统：采集数据并将其转换成可用的信息。

如生产车间的问题反馈单经秘书传给相关中试技术人员；找出解决方法后又经秘书反馈回生产车间。

　　　 如召集会议，主管定下会议主题，秘书整理后传达给相关与会人员。

　　　各种信源、信道和信宿组合在一起构成信息网， 秘书做为信息网络的中心，处于信息网的枢纽地位，是信息管理的主角。

快：信息本身的时效性决定了信息处理必须迅速、及时，不能拖拉积压。大如今年七八月的与洪水搏斗过程中无线ETS的安装，小如每月的异常反馈单，不及时完成就会影响考勤数据处理，造成扣错款。

准：信息与信息处理程序必须准确，关键信息需要仔细核实，不能随意增减，带着感情色彩任意夸大或缩小。

简：简化信息处理的中间环节，缩短信息处理旅程，提

　　　　高工作效率。

密：在信息处理过程中要有保密意识，严格遵守保密制度。