ERP 是Enterprise Resources Planning( 企业资源计划)的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。
根据GartnerGroup 的定义:
ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。
但是,目前对于财务管理信息系统( FMIS)还没有一个业界公认的权威定义。
根据赛迪的定义:
集成的财务管理信息系统“能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析、管理和监控财务活动并与投资方进行沟通,……是企业管理信息系统的核心组成部分。 ”
企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集成化,包括跨公司、跨部门数据的充分共享
企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上
财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准确性
强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险
通过对业务数据的提取和分析, 财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企业的绩效考核和决策功能
建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低自身的经营成本,并增强市场竞争力
集成性:
财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如ERP中的财务管理模块和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是ERP核心的模块和功能,财务管理将实现与企业外部的相关环节的集成。
共享性:
所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。
实时性:
每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。
精确性:
每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。
面向流程性:
强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。
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