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高级秘书、助理、高级行政管理技能训练

发布价:¥2980
原 价:¥2980 课程编号:KC120255
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开课日期
培训天数
上课地区
状态
2023年12月21-21日
1天
北京市
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培训对象

办公室秘书

课程简介

第一部分 办公室秘书高级行政管理的核心职能

办公室秘书的管理

办公室秘书负责管理规则的建立和执行

办公室秘书的资源管理:供给--保管--维护--更新

办公室秘书负责文化塑造:办公室行为系统

办公室秘书建设舆论导向团队建设企业形象

办公室秘书负责企业内部管理制度

办公室秘书的协调与控制

物力协调:资源调配与控制

人力协调:部门协作与危机处理

成本控制

办公室秘书的服务

“企业的前线”倾斜服务

企业内部的“共享式”服务

办公室秘书执行力

为什么制度会形同虚设

把握“松”“紧”分寸

提高办公室的执行力

 

第二部分 办公室秘书的素质要求

针对问题的思考方式-“流程”与“危机处理”

面向客户的服务态度

24小时快速应答式的问责制度

放眼未来的战略家“行政事务化”与“行政规划周期”

 

第三部分 办公室秘书的核心管理技能

技能一:办公室秘书高效工作的第一步——取得领导的信任

办公室秘书怎样得到领导的信任

处处维护领导的形象

委曲求全

怎样取得上司的依赖

承诺上司的艺术

慎用解释的艺术

办公室秘书如何与领导相处

 

技能二:办公室秘书的时间管理

办公室秘书为何要管理时间

时间失控的原因

避免干扰

跳脱时间陷阱

办公室秘书进行时间管理和工作安排的系统方法

利用时间管理矩阵排定工作重点和优先顺序

利用时间日志诊断自己的时间利用情况

设定工作和生活的长期和短期目标

利用日程计划表安排日程

控制时间的实用

 

技能三:办公室秘书的沟通协调与绩效激励

办公室秘书掌握有效的沟通协调

如何与下属沟通

如何与其它部门经理沟通协调

办公室秘书促进绩效的激励

应具备的心态 

如何激励下属

如何进行自我激励

有效沟通与激励的三步曲

如何进行团队激励

 

技能四:办公室秘书公文写作与处理

处理规范化的必要性

公文处理中的常见病及其诊治

促进公文处理规范化亟待解决的几个问题

 

技能五:办公室秘书应掌握的基本礼仪与访客接待

专业形象塑造

商业社交礼仪

办公室礼仪

工作礼仪

商务应酬礼仪

国际习俗

接待流程

接待重要客户的注意事项

来访电话对策

案例分析

 

 

第四部分办公室秘书的管理职责

职责一:办公室秘书的行政管理

办公用品管理及信息管理

办公用品申购、领用的流程及制度

建立固定资产台帐,确定责任人

维护各类办公设备的正常使用

信息的收集 

信息的整理 

信息的传递 

信息的利用 

信息的储存 

信息的保密

职责二:办公室秘书的档案管理

档案的收集

档案的整理

档案的鉴定

档案的保管

职责三:办公室秘书的会议管理

认识会议组织的重要性

如何规划一场好会议

会议组织者的必备技能

有效促进发言的方法

会议结束前组织者工作要点

职责四:办公室秘书的后勤管理

生活福利的管理

员工福利管理

社会保障管理

医疗卫生管理

图书资料的管理

宿舍与食堂的管理

车辆的管理

讲师介绍

叶老师

《组织共赢力》研发者、版权申请人

《新加坡SQ(服务体系)》认证课程(首批认证讲师)

“ITT精耕式全流程”培训倡导者

培训产品线模式的开创者

凤凰网客座嘉宾

腾讯精品课客座导师

工信部教育百强管理类10大培训师

主要经历

自主研发成果:《组织共赢力课程体系》、《执行力的三把利剑》《终端为王》《组织共赢力》中层管理体系课程自08年以来平均每年为咨询机构带来重复持续采购

被多家企业评选为“最受学员喜爱”的讲师

在酒店、零售、服装、通信、房地产、小家电、银行业、央企、畜牧饲料行业深入研究

在企业“共赢力“、“服务力”、 “零售力“三个专业领域深入研究

主讲课程

【管理体系课程】

《责任共赢》、《女性领导力提升》、《执行力的3把剑》、《管理沟通》、《目标计划时间管理》、《高效能人士七个习惯》、《教练式问题解决领导力》

【服务力体系课程】

《客户关系是第一生产力》、《投诉处理影响力》、《服务心态与技巧》、《服务共赢力》

【职业化素养体系课程】

《新员工职业化素养》、《职业生涯与个人发展规划》、《高级秘书、助理、高级行政管理技能训练》

授课风格

亲和睿智、风格生动、幽默、激情四射,所选择案例均为18年企业接触过程中的实战案例;

服务客户

金融证券:中国人民银行、浦东发展银行、北京银行、江南农商行、民生银行、华夏银行、邮储银行、江苏银行、农信社、郑州中行、郑州工行、郑州农行、中央国债、新疆金新信托投资、天津德恒证券、福建兴业证券

房地产:泛海国际、金融街建设、金融街控股、威海国资集团、青岛宏远集团、京汉集团、万达集团、万科集团、河南姿华房地产开发公司、嘉园地产

零售服务: 国贸集团、国贸商城、首都机场商贸、华联集团、 LG电子、杉杉服饰、与狼共舞、板桥集团、联通营业厅

制造业:九阳集团、格力电器、正泰电工 西铁成中国 恒丰纸业、亚都科技、三鼎集团、大宇造船、现代汽车、河北英凯模金属、建龙钢铁、天津宝钢储菱、北京京东开关、欧派橱柜、小鸟电动车、首汽股份

IT行业:北大方正、联想、江森国际、京东方、世纪互联、北京兆维科技、旌旗席殊、北京博维克科技、商务部中国国际电子商务中心

运营商:中国移动、黑龙江联通、辽宁联通、山西联通、天津网通、黑龙江网通、北京电信、绥化网通、大连网通、哈尔滨网通、厦门电信、湖北联通、北京电信、北京联通、中国普天、大唐集团兴唐股份等

物流能源:南方电网、中国石油、中国石化、新奥集团、华锐风电、华通热力、大吉集团、首都机场股份、空港配餐、机场安保、BGS

医药企业:沃森制药、山东福瑞达、双鹤药业、北大医学院网络教育学院、金中国医药保健品集团、千辉制药、长沙九芝堂、北医三院药剂科、顺义中医院药剂科、拓普康科技、江苏先声药业

其他:北京欢乐谷、伊利乳业、BENZ、九阳集团、格力电器、北京京东开关、欧派橱柜、小鸟电动车、北大方正、联想、江森国际、京东方、世纪互联、航天部运载火箭研究院、中国兵器、中央财经大学、小肥羊、世纪东方、亚都科技、量子高科、韩国企业投资协会、伟志集团、开滦煤矿、枣矿集团、华侨城欢乐谷、中央国债、中国医药保健品集团、中国矿业研究院

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