项目管理软件project实战应用

企业项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理；学习、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理项目的人；项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、采购部门、财务部门、IT部门等使用项目管理工具的企业界同事等。

一、项目与项目管理

1.项目管理知识点

⑴项目的特点、项目的生命周期

⑵项目的三要素（质量、时间、成本）

⑶项目管理九大知识领域

⑷项目管理的过程

⑸项目生命周期管理

⑹项目团队与项目干系人（项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用）

⑺如何更好地管理项目

2.企业的项目管理

⑴项目管理对企业的影响

⑵企业的项目管理特点

⑶项目案例：产品研制项目、订单项目、建设项目

二、MicrosoftProject2007产品简介

1.MicrosoftProject2007的工作环境

2.产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能

3.了解project的经典项目管理技术

4.基于project的企业项目管理协作平台

三、项目的启动阶段

1.项目需求确定

2.项目的评估与决策：可行性与投入预估、风险评估

3.项目初步规划：项目目标、项目草案和里程碑计划

4.准备建议：资源、范围、重要交付物

5.批准立项

6.项目经理与项目团队的建立

7.项目启动

8.制定项目规章制度，使项目做到有法可依

四、项目的计划管理

1.确立项目时间规范

⑴时间定制：项目日历、任务日历、资源日历、日历共享

⑵正排和倒排计划的使用

⑶项目的协作定制

⑷企业项目模版的使用

2.明确项目的工作和范围管理

⑴项目范围定义

⑵项目目标细分WBS

⑶项目内容细分：WBS工作分解结构

⑷WBS分解的实现和规则

⑸按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解

⑹制作WBS代码，子项目、工作包的实现

⑺任务的处理：从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务

⑻任务的属性：定义、说明和限定条件

⑼WBS项目分解实战演练

3.任务管理（任务工作量和工期估算）

⑴估算任务及工作历时、工作量评估

⑵任务类型：固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向

⑶乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用

⑷持续时间估计：依据资源配置估计各项活动的持续时间

⑸以活动为基础的时间分配表

⑹周期性任务的设置

⑺各活动及分项完成条件

⑻任务的说明、备注、相关文档的连接

4.时间管理计划（项目进度计划）

⑴关键时间的要求：期限设定（目标时间）及对动态计划的影响

⑵里程碑监控点的设定

⑶认识任务关联的四种逻辑关系FS∕SS∕FF∕SF

⑷了解项目管理经典视图：甘特图和网络图

⑸任务的关联的建立与拆分

⑹合理的处理并行和串行任务

⑺编制完整的活动相互关系计划：确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性

⑻识别关键路径、关键任务和里程碑，并通过他们监控项目重要节点

⑼格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM

⑽完整项目进度计划和进度控制单－里程碑事件计划

⑾利用可用时差来协调人员合理安排

⑿EXCEL和project项目管理的数据互联

⒀进度计划的打印输出技巧

五、资源管理规划（项目的工作分配）

1.资源规划与评估

⑴资源库的分类和建立

⑵共享资源库

⑶从outlook中导入资源信息

⑷资源的定义与评估

⑸项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商：内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义

⑹资源专业技能评估

⑺资源可用性和人工费用成本核算

2.资源分配

⑴为任务确定执行人、材料消耗及设备

⑵资源的分配策略资源工作表

⑶任务分配列表

⑷基于资源——项目人员的周∕日工作安排表

⑸资源使用状况、资源使用监控

⑹资源使用效率分析与人工时统计

⑺资源分配冲突分析及解决办法

⑻项目各阶段工作量统计与分析

六、项目成本管理

1.项目成本划分：资源成本、管理费用、固定成本

2.资源成本估算、项目整体预算

3.Project成本应用表：资源成本总表与任务成本管理总表

4.计算成本公式自定义、收入核算定义

5.现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

6.项目预算分配与项目成本分类统计

7.成本资源的使用、与财务科目对应

8.项目各项费用汇总与分布、成本超支预警

9.工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

10.项目执行：实际成本与剩余成本

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理

1.质量监控计划

2.项目采购计划

3.风险管理计划

4.项目文本提示信息列表的定义与使用

5.项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制

1.执行项目

⑴设置项目比较基准，确立计划执行标准

⑵任务执行数据的填报方法：完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间

⑶中途延期的任务填报

⑷按项目原定日程更新

⑸跟踪视图与表的使用

⑹重排项目计划：项目整体变动

2.项目监控

⑴成本跟踪项目控制机制

⑵项目控制机制、项目执行状况分析

⑶跟踪干特图项目运行趋势分析

⑷项目进度的跟踪与控制：前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

⑸定义项目进度与成本监控表

⑹预警提示灯的制作

⑺进度计划控制：项目实际进度表项目各阶段耗时统计表

⑻项目绩效综合分析：挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标

九、通过视图和报表管理项目

1.常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

2.任务及资源的分配状况图

3.视图自定义交叉视图

4.筛选器和分组技术的应用

5.制作项目报表技巧

6.项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表

7.项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用

8.项目分析：可视报表与数据透视表

十、高级应用

1.多重项目管理

⑴项目文件合并、主∕子项目管理

⑵多项目工作环境保存

⑶项目之间关联设置

⑷项目间共享资源

⑸群体项目管理

⑹多项目信息汇总、分析，状态报表

2.项目的变更管理

⑴比较基准的更新与保存

⑵被迫中止和因故延期的任务处理

⑶处理中断后继续执行的任务

⑷创建项目的暂搁

⑸应对变更的几种方式，执行时间变更、范围变更、费用变更

⑹处理变更的模式

⑺变更的管理

3.通过outlook进行项目的协作

⑴通过邮件审阅项目计划

⑵通过邮件进行项目工作提示

钟老师　：

高级项目经理、高级讲师

华为公司项目管理体系搭建及项目流程优化的参与者

华为公司《项目管理实战演练》、《项目管理流程》、《工程实施流程》等课程开发者及主讲讲师

神州巨龙通信行业工程项目管理首席讲师

总裁网特聘项目管理专家

钟老师2000年加盟华为公司，期间担任高级项目经理，成功实施了十多个上亿元的大项目，也曾作为编委参与编写了《3G实战手册――香港PCCW 3G建网经验大全》。2002年钟老师参与华为大学的项目管理类课程研发和课程讲授，是华为十大优秀讲师。钟老师有十年项目管理实战经验，熟知项目管理存在的困难，以解决问题为导向，擅长运用案例分析、工具模板来引导学员真正掌握并实际应用，善于调动学员的学习积极性，课堂气氛活跃，深受广大学员欢迎。

擅长领域：《项目管理认知与实战演练》、《项目管理知识体系与实战演练》、《工程实施流程》、《项目管理流程》、《项目进度管理》、《项目风险管理》、《项目成本管理》、《基于目标的时间管理》、《思维导图》。

部分培训客户：

通信行业：

华为技术及工程合作方（《项目管理实战演练》、《工程实施流程》、《项目管理流程》等课程；

中兴通讯及工程合作方(《项目管理实战演练-进度篇》、《项目经理应知应会之端到端运作交付阶段》、《做有价值的项目经理》、杭州纵横通信股份有限公司、三维通信股份有限公司、中国移动广西玉林分公司、中通服福建邮科院、上海无线电管理委员会

IT行业：上海华腾软件有限公司、中软国际有限公司、中通服软件科技有限公司、福建富士通信息软件有限公司、上海天正信息科技有限公司、武汉凡谷电子技术股份有限公司、聚光科技(杭州)股份有限公司、深圳市吉祥腾达科技有限公司、安捷力信息系统有限公司

制造行业：德国高宝公司（KBA）、德国瓦克化学（中国）有限公司、上海华普汽车有限公司、上海英伦帝华汽车部件有限公司、台达（上海）能源技术有限公司、阀安格水处理系统（太仓）有限公司、广州励进新技术有限公司、新奥集团、苏州制氧机有限责任公司

电力行业：浙江电力公司、南方海上风电联合开发有限公司、上海电气