提升办公效率卓越时间管理

老是在忙的人。

工作没有效率的人。

抱怨自己努力没有得到认可的人。

企业高、中、基层管理人员。

【课程背景】                                                                                  

◆大忙人、拖延族、老好人、加班族……我们总是喊着“没时间”，却未曾思忖过时间都去哪儿了。其实，不是没有时间，而是很多时间被人们忽视了。如果我们能有效利用和管理好自己的时间，你会发现准时下班不是难事。

【课程收益】

◆学员通过系统的学习，清晰认识到让费时间就是浪费生命，提高工作效率使自己戒掉了以前的拖延症。

◆学员学习经典的时间管理法，能快速提升工作目标的重要法则。

◆卓越的时间管理，学员学会规划与细节一个都不能少，工作计划精确从月到周、从周到日、从日到小时。

◆通过系统的学习，提升学员高效能办公室，提高效率的法则。

◆刘老师十二年企业管理经验，五年职业讲师生涯，对于时间管理自己非常守时，课程经典案例都是出自亲身经历过，学员学习在体验中进行。

【授课特点】

讲授法，演练法，讨论法，头脑风暴法，游戏法，案例分析法，视频教学法等。

【课程大纲】                                                                                  

一、浪费时间就是浪费生命

1、事前不做计划，做时手忙脚乱

2、总是做一些无关紧要的事情

3、“只要工作时间长，就可以证明我很努力”的误区

4、犹豫不决没主见，总是问别人

5、粗心大意不认真，损失灾难多

6、总将小事变大，化简为繁

7、要想成功，就要控制好时间节奏

8、陷入资讯洪流，必将时不我待

二、戒了吧！拖延症

1、“快乐”的拖延，“昂贵”的代价

2、果敢点，说干就干，现在去做

3、“下一个”还有“下一个”

4、不要一拖再拖，应逐项完成工作计划

5、别找理由，少说“不知道”

6、做好今天，让“明天”滚蛋吧

7、临时事务多，别被牵着鼻子走

8、及时改变，从拖延到高效的转变

三、学习经典的时间管理法

1、做了不如不做：帕累托象限管理法

2、一次沉痛的教训：麦肯锡30秒电梯理论

3、休息与工作同时进行：莫法特休息法

4、时间的黄金法则：NLP时间生命管理法

5、心无挂念做事：GTD时间管理概念

6、制订合理的计划：方圆法则

7、让时间与目标达成正比：目标法则

8、积少也可以成多：长尾理论

四、实现年度目标的重要法则

1、看清实际情况，制订合理目标

2、给目标排序，别胡子眉毛一把抓

3、把“大规划”分解成“小计划”

4、分清主次，艰难的工作不可弃

5、持之以恒，别拿改变当儿戏

6、检查效果，及时调整

7、努力是行为，尽力是心力

8、思想有多远，路就能走多远

五、规划与细节一个都不能少

1、提前规划，人生从容

2、做好准备，不要临时骤变

3、不要总是“最后冲刺”

4、不做“有头无尾”先生

5、不要忽略非重点性工作

6、限定明确合理的最后期限

7、了解别人的时间安排

六、将计划精确到每一分钟

1、掐指算算，还有多少“有效时间”

2、目标要清晰，先做一张工作清单

3、精确时间，用分钟测量工作效率

4、找出规律，事情也能同时兼顾

5、总结工作经验，找出做事窍门

6、繁复东西简单化，简单东西量化

7、做完不等于完事，更要系统化

七、搞定一切还能玩的法则

1、与其加班不如提前上班

2、工作也要“合并同类项”

3、劳逸结合，摆脱疲劳工作

4、像消化食物一样消化工作

5、有弹性才能有好效率

6、耐心一点，专注一点

7、每天反思，认知工作中的不足

八、超赞的时间管理方法

1、有效利用手机提醒功能

2、把表拨快10分钟，事事抢在前

3、善用便笺纸，让你的工作可视化

4、学会整理，摆脱“洪水”文件

5、懂得发掘，充分利用有效资源

6、搜集并保留好用的办公模板

7、把书桌上的文件资料建档、归类

8、灵活使用各种联络工具

九、高效能办公室

1、不懂得授权，只能自己忙到死

2、反复做，不如第一次就做对

3、抓住重点，先做老板看重之事

4、少留“尾巴”，把事情一次性解决

5、懂得拒绝，学会说“不”

6、琐事成堆，集中起来处理

7、警惕！时间别被邮件偷走

8、谈话和会议，避免漫无目的

十、提高效率的人生法则

1、乐在工作，才能赚取报酬

2、认知自己，找回工作效率

3、转换思维，才能催生创意

4、打好每一个球，做好每一件事

5、善于自我肯定，才有自身价值

6、管理时间，为自己做本时间账

7、努力不放弃，每天提高1%

十一、享受更美好从容的人生

1、利用碎片时间，上下班并不枯燥

2、睡眠好，精力才充沛

3、释放工作压力，摆脱失眠困扰

4、工作途中，科学补充水果

5、巧吃工作午餐，精力充沛做工作

6、了解生理变动，合理安排工作

7、有乐观情绪，才有从容的人生

8、拥有健康，才能享受人生

刘老师　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

国际注册高级经理

国家高级企业培训师

国际注册高级采购师

中国企业实战派生产管理讲师

中山大学客座教授

清华大学继续教育学院客座教授

华南理工大学继续教育学院特聘讲师

QMS/EMS/OHSAS国家注册高级审核员

中国质量管理协会授予质量管理讲师

工作背景：企业管理博士，工商管理硕士。十多年中高层企业实战管理工作经验，先后在拓璞电器集团担任生产/质量经理；美的集团担任供应链管理中心经理；中国超人集团担任生产/质量总监兼管理者代表职务。同时兼职在认证公司对国际标准化管理体系审核数年。擅长生产管理课程培训。领域涉及食品、电子、机械、汽车、通讯、电气、家具、家电、注塑、生物制药、五金、服装、汽车、烟草、煤炭及化工等行业。

工作经历及成果

1999-2003广州拓璞电器集团 分公司生产/集团质量部【生产/质量经理】

1、 顺利组建分公司生产部，使分公司生产部由刚成立无到有，并走向规范化、标准化及制度化管理。

2、 公司迅速扩张，集团公司成立，公司任命我带领质量管理团队一起完善质量管理部门检验、保证和试验室组建工作；完善供应商审核资格认证活动；在集团公司质量管理完善的情况下各分公司推行质量管理体系认证，六个分公司顺利取得质量管理体系认证。

2003-2006美的集团 集团供应链管理中心【供应链中心经理】

1、完善集团公司供应链管理整合。

2、对集团中心重点关注供应商第二方审核，减少采购风险及提升原材料质量。

3、 通过供应商规范化管理，各事业部采购部门得到规范化管理，使采购成本持续下降。

4、 针对质量、交期难以达到集团要求的供应商进行指导和监督改善，供应商达到集团供应链管理要求。

5、负责与供应商各项谈判工作的参与和安排。

2007-2010中国超人集团 集团制造中心/集团质量中心【生产/质量总监兼管理者代表】

1、负责集团公司12个分厂生产计划调配、日常管理、生产经营等管理工作。

2、 通过推行IE工业工程管理，是各分厂生产流程得到改善和优化、生产效率直线提升55%。

3、 针对注塑厂、五金厂批量生产的特点，由机器人替代人工作业，提高了生产效率，节约了用工成本。

4、负责集团采购部门统筹和管理工作，2008年通过对供应商进行整合和优化，大大降低公司各物料的采购成本，使交期达成率由原来的82.5%直线提升至96.8%，同时原材料质量也比较稳定。

授课风格

刘老师授课注重理论与实际相结合，对学员工作技能、良好习惯的培养，追求改变学员心态与观念。近6年丰富的专业企业培训师经验，外加担任多家企业常年管理顾问，使本人对教育与培训十分熟悉及了解。

——关注顾客需求，为顾客提供有针对性的解决方案；

——注重与各层管理人员的沟通，为管理者提供全新的管理思维和模式；

——注重实效，以结果为导向为原则；

——关注过程，以过程为实现绩效的手段。

讲课风格生动、幽默及深入浅出。不仅案例丰富，且提供多种实用的解决问题之工具及技巧，把管理当故事讲。对参训者具有极大的吸引力、感染力和意想不到的效果。