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GTD:高效时间管理实务

发布价:¥3280
原 价:¥3280 课程编号:KC22758
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开课日期
培训天数
上课地区
状态
2013年04月19-20日
2天
北京市
立即报名

培训对象

授课对象:骨干员工、基、中层管理者

课程简介

课程介绍:

面对开不完的会议,塞得满满的电子邮箱,我们时常无从下手。工作太多,变化太快,让身在职场中你的压力陡增,面对这样的情况,《GTD:高效时间管理实务》这门课程可以增强你应对工作和生活的能力,让你“有条理”的工作,让你对周围的环境和自己的工作节奏有所掌控,运用理性而明智的思考,理顺各种事务的头绪,不慌不忙,井然有序的做你关心的每件事情,轻松潇洒的实现预定的目标和计划。这不是简单的“时间管理”课程,这是一套让你井然有序的方法,这是一门改变你生活方式,让你进入高效工作和生活的艺术。

什么是GTD:

美国效率管理大师DavidEllen2001年出版《GetThingsDone》(中文翻译《搞定》),大胆提出高效工作的新概念,被翻译成28种语言,在全球范围内的各行各业得到广泛关注,10年内全球范围内拥有众多实践者,他们利用这一套系统方法,提升自己工作效率,掌控自己的生活。GTD也成为高效系统的代名词。

课程大纲:

一、时间管理与高效工作的意愿

1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示

2、不变的定律:先者生存

3、你了解自己吗?您保持什么样的心态呢

4、成功者的特质:效能

二、如何有效的进行时间管理

1、明确目标任务

2、制定优先原则

3、写下来

4、坐标法和图表法

5、你会授权吗

故事与案例:王经理一天的工作

三、时间管理和工作规划的进一步提升

1、时间管理和工作规划的工具

2、用时间管理和工作规划工具的四把钥匙

3、时间管理学的四代理论

4、以人为本的第四代时间管理和工作规划学

四、影响工作效率的5大碍障

1、没有目标,人生行若游魂

猎狗与土拨鼠的启示

聚焦效应与手表定律

2、拖延,死人都跑得比你快。

拖延的现象分析

拖延的8大原因

3、只追求完美,缺乏迅速行动

正确认识执行力

结果第一,完美第二

认真第一,聪明第二

歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地

4、自我设限,杀死了你的潜能力

互动项目:空中楼阁

不可能与我以为效应

5、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有时间

条理与计划的效果

办公室的6S运动

五、加强时间管理、提高工作效率的5大方法

1、以终为始,管道人生

生命清单

目标与目的论

管道的故事

2、立即行动,不进则退

立即行动,请勿拖延

职责所在,请勿推辞

关注细节,一丝不苟

职业素养,全力以赴

3、寻找捷径,脑力激荡

一道有趣的算术题

迷宫中的启示

懒人秘籍

化繁为简与寻求合作

4、时间矩阵,实施计划

要事第一

时间矩阵图

80/20原则

有效计划

六、高效时间管理之明确目标,采取行动

1、明确目标判断各种杂事的性质

2、清空收集箱,日清日毕

3、明确下一步行动

两分钟原则

自己做vs委派别人做

某个时候也许做(someday\maybe)

某一时刻做(日程表)

不做(丢弃垃圾)

需要多个步骤完成(任务管理)

建立自己的参考资料库

4、明确下一步行动的原则

七、高效时间管理之组织整理,建立掌控

1、做事靠系统,不是凭感觉

2、组织行动清单

3、分批次处理行动清单

4、做好准备,完善你的系统

5、行云流水的工具使用

实战应用1:你是邮件狂人吗?

实战应用2:面对突发事件,该做些什么?

八、高效时间管理之全神贯注,投入其中

1、关注一件事情:全神贯注

2、快速进入状态:番茄工作法

3、微行动的力量

4、格物致知:深入了解改善工作流程

5、排程——每日计划

认识时间黑洞

MIT原则:要事第一

一张A4纸帮助你完成每日计划

6、在行动中培养时间感——时间日志

九、高效时间管理之持之以恒,步步为营

1、为什么制定的计划总是完成不了?

2、每日回顾:成功日记

3、绘制自己的地图:长期计划和年度计划

实战练习:将GTD应用到工作生活中

十、高效时间管理之多重视角,获得掌控

1、自我管理的基本内容

2、关注层面

下一步行动

任务管理

责任范围

长期目标

愿景

目标和原则

十一、高效时间管理之任务管理

1、收集:将大量资料转化为行动

2、头脑风暴与思维导图

3、每周检视辅助项目梳理

每周检视的作用

每周检视工作流程

4、六个高度与任务管理

5、任务管理实例

讲师介绍

李参老师简介

背景介绍:

北京交通大学MBA

10年企业培训师经历

时间管理践行者

GTD(Get Things Done)推广者

个人效能提升教练

Toastermaster国际演讲俱乐部会员

GTD中文演讲俱乐部资深顾问

三人行个人成长沙龙创始人

GTD、TTT、商业演讲实战家

工作经历:

曾就职于国内知名IT服务运营商中企动力科技股份有限公司

10年企业内训、售前技术支持及会议营销经验

1000次担任新产品推广讲师团成员,会议营销讲师团成员

2000次大型商业演讲现场经验及组织经验

900次GTD课程实施经验

4年担任IT公司售前技术支持,产品技术演示及产品推广会组织、宣讲

核心研究领域:GTD/TTT

主讲课程:

《GTD:高效时间管理实务》

《GTD:无压工作的艺术》

《TTT实战三部曲:如何成为优秀培训师》

《时间管理与效率提升》

《打造完美商业演讲》

授课风格:

授课采用情景互动和案例解析为主,案例贴近实际,教学特色创新独特,激情生动,尤其擅长引导学员在实际工作中的行为转化运用,善于将理论通俗化,问题系统化,文字图像化。

2012年时间课程服务单位介绍:平均满意度9.46分

中国移动通信集团管理学院、中国电信集团系统集成有限公司、武汉卓尔控股、吉林移动、中南集团、河北电信、北方HR论坛、天津电信、三星集团、河北师大原动力发展心理研究中心、北京电力等

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