​高效时间管理与科学工作方法

公司中、基层管理人员

课程背景：

当今社会，人们很容易陷入忙碌的工作中，但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于科学的工作方法及时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的，只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。不当的工作计划与时间管理会导致无法按期完成工作，工作失误，与同事和客户的关系破裂，以及业绩低下。最糟的是，压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面，时间管理得当的人，感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此，下班后的生活也就变得怡然自得。不幸的是，良好的工作计划及时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力，这不仅包括有效地自我管理，还包括如何与人打交道，如何处理电子邮件，电话，会议，及他人的干扰。本次课程能让你科学地掌握有效的时间管理技巧，让你的工作和生活就会变得井井有条，你将充满成就感，并且再也不会受压力过度之苦。

课程目标：

本课程围绕团队工作中存在的时间管理问题和困惑，重点通过案例分享、互动游戏等喜闻乐见的形式，生动形象地诠释一个员工的时间管理中解码、沟通、监督等能力塑造、高效团队管理、管理执行力塑造等方面知识和技巧，从而解决企业管理团队在日常时间管理工作的困惑和问题。达到以下效果：

1、提高自身时间管理意识，调整好心态员工认知转型、掌握时间管理工具方法；

2、解决团队磨合，领会组织意图，目标管理、执行到位；

3、实现目标与时间管理达到过程监督有效；

4、克服团队执行过程中效率问题，增强团队执行力；

5、带领团队，有效沟通和分配工作，发挥合力，提升绩效。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：公司中、基层管理人员

授课方式：讲解、课堂互动、案例、实操练习、工具

课程大纲：

第一讲：时间理念认知

案例：员工职业生涯与企业发展阶段匹配关系

时间就是金钱，时间就是生命，时间就是效率

一、认识自己——员工职业生涯发展时间表；

二、认识企业——企业发展阶段；

三、时间是什么

1、时间管理概论

2、时间的四大特征

3、时间的基本特性。

四、什么是时间管理

五、时间管理的误区

1、误区一：缺少工作计划

2、误区二：组织工作不当

3、误区三：时间控制不够

4、误区四、整理整顿不足

5、误区五、进取意识不强

六、时间管理的重要性；

小测验：测测你的时间安排是否合理

1、时间规划的问题；

2、时间管理的重要性；

3、做好时间管理——第四代时间管理理论

第二讲：个人时间管理技巧

一、企业战略发展的阶段与员工的生命线

1、什么最重要?究竟什么对我们最重要

2、如何判断"重要"

3、紧迫性是指必须立即处理的事情

4、如何处理ABCD四象限事务——《投资你的第二象限》

二、节省时间，提高效率“十三法则”

互动游戏：时效管理演练

第三讲：高效能工作习惯塑造

一、改变个人习惯

习惯一：积极主动

1、人类四项独特的天赋

2、团队成员之间消极被动行为的危害；

3、面对工作压力和环境的变化：是什么决定了你的回应方式；

习惯二：以终为始

1、以终为始的思维优势

2、先拟出愿景和目标，并据此塑造未来

习惯三：要事第一

1、什么是要事第一?

2、确认优先级的误区

习惯四：统合增效

1、统合增效的精髓是1+1>2

2、统合增效谈的是集思广益

3、统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

二、目标管理-解码力塑造造神理论-即职业生涯管理、

发现问题-思考问题-解决问题。

1、对上级如何有效接受指令?

2、对下级如何准确传达指令?

互动游戏：扑克接龙。

三、监督力塑造如何检查下属执行力，标杆管理应用、

谁是总指挥-是否监督过程-是否检讨结果

四、沟通是管理的浓缩——协调力塑造

1、管理者太极理论与中庸之道

2、沟通不畅的具体原因分析

沟通基本问题是心态，基本原理是关心，基本要求是主动

3、正式沟通VS非正式沟通

汇报、请示、咨询、会议沟通技巧

互动游戏：将令三军

4、有效沟通技巧

五、创新力塑造

1、头脑风暴法的应用

2、模仿+改良=创新

六、激励力塑造——专注与自我激励

第四讲：高效团队时间管理塑造

案例：从韩国三星崛起，反思我国企业对时间管理的态度?

一、高效时间管理的四个步骤

1、时间管理的前提：找出问题

2、时间管理的原则：寻求平衡

3、时间管理的关键：做好规划

4、时间管理的保障：建立自信

二、高效时间管理的前提：找出问题

三、高效时间管理的原则：寻求平衡

1、思考和行动之间的平衡

2、工作效率和工作效果之间的平衡

3、工作和维持工作能力之间的平衡

4、压力不足和压力过度的平衡

5、工作和生活之间的平衡

6、团队、任务和个人之间的平衡

四、做好时间规划

1、规划的重要性

2、明确目标

A、为什么我们不愿意设定目标?

B、如何应对低目标?

C、目标设计的SMART原则

D、确立目标的7个步骤

E、目标制定的案例分享

3、确定工作优先级别

案例分享：某经理的一天

时间管理矩阵法事件的重要-急迫性分析、艾森豪威尔威尔规则；

陷阱一：时间的配置不对，工作规划表

陷阱二：事必亲躬——猴子管理法

时间管理架构

时间管理的利器：to-doList

4、工作分类和80/20原理帕雷托原则

陷阱三：拖延

克服方法1：成本/效益分析法

克服方法2：思维习惯的改变

陷阱四：有求必应

第五讲：高效团队执行力建设

案例：麦当劳核心竞争力

一、高效执行力的三个核心。——三个流程核心的关系探究?

1、人员流程

人岗匹配

人尽其才

人事相宜

和谐共赢

2、战略流程

案例：“手机”的故事看“爱疯”

方向比努力更重要

3、运营流程

致加西亚的信

没有任何借口

二、高效团队执行力

1、执行力塑造四个基础

2、执行力塑造的三个纬度

3、高效团队执行力塑造技巧