高效时间与会议管理技巧

公司各级管理人员与储备干部

课程收益：

1.理解时间管理的原理及其对个人与组织的重要性，提升自我管理效能

2.认清生命的真谛与自己的角色，创造平衡的生活与有价值的人生

3.经由自我盘点的练习，产生对生命思考的自觉，内化为自己的习惯与能力

4.了解各种会议，强化会议进行掌控能力

5.提升会议管理的能力

6.有效引导提升会议讨论品质

7.有效处理会议的冲突管理，凝聚会议共识

课程特色：

模拟场景打动人心，让学员彻底感受自己的“不良时间习惯”

资深专家管理技巧实用有效，让学员马上可带入实际工作中运用

跨国公司管理工具科学合理，公司可立即“如法炮制”进行推广

【课程内容】

课程导入:

1.组建学习团队

2.录像：一次糟糕的会议

第一部分如何有效管理时间

第一讲：时间管理与财富、生命的关系？

1.人、工作、家庭、时间的特征？

2.时间的价值计算？

3.时间管理的历程？

4.事业成功人士的时间管理心得

5.性格与时间管理

第二讲：我们的时间管理现状分析？

1.一周日志管理诊断？

2.自我时间管理习惯诊断？

3.时间“杀手”的种类？

第三讲：有效时间管理方法？

1.时间管理矩阵？

2.ABC管理法

3.生理节奏管理法

4.杜拉克时间管理法

5.柯维时间管理法

6.艾维。利时间管理法

7.巴莱多管理法

8.授权法

9.小结---时间管理七原则

第四讲：如何善用时间工具？

1.如何善用记事本？

2.如何善用记事贴？

3.如何善用白板？

4.如何善用电话、传真？

5.如何善用电脑？

6.如何善用商务通？

第五讲：练习—---我下周的安排

第二部分：高效会议管理

第一讲：对会议的再认识

1.为什么要开会？

2.你所遭遇的最糟糕的会议

3.高效的会议VS糟糕的会议

4.会议成本的计算

第二讲：高效会议的秘密

1.高效会议的两个秘密

2.周密的会议准备

3.明确的会议目的与基调

a)沟通会议

b)问题分析与决策会议

c)危机管理与危害控制

d)观摩会

4.高效会议的特性

a)快速进入主题

b)进程的严格控制

c)获取成员的参与

d)结论鲜明的结束

e)适当的跟进

5.高效会议的14步流程

第三讲：高效会议管理技巧

1.会议的组织和准备工作

a)会议组织

b)会场布置安排

2.会议的主持人和与会者的职责

a)主持人角色

b)主持人会议前准备

c)主持人的八大责任

d)与会者的职责和准备

e)给与会者的建议

3.会议进行中的控制技巧

a)如何开场

b)如何分配发言时间

c)如何引导大家发言

d)发问的技巧

e)倾听的技巧

f)如何总结

g)记录的技巧及与会规则

4.会议常见问题的处理

5.会议结束的技巧

a)主持人会议跟进工作

b)参与者会议跟进工作

c)会议评估

第四讲：会议管理中的领导能力提升

1.会议基调的确定与启动

2.异议的区别与澄清

3.信息提供与鼓动

4.团结整合

5.可行性方案的测试

Kevin Li

广东培训网首席顾问，广州、深圳、上海、北京多家顾问公司特聘讲师曾先后在广州宝洁有限公司、香港得信咨询有限公司、深圳海格物流等企业担任生产经理、高级咨询顾问、培训经理等职。

在培训以及培训管理领域具有丰富的实战经验，尤其是在生产管理和人力资源管理领域更具有独特的优势，对于精益生产管理、全面生产管理（TPM）、全面质量管理（TQM）等具有深入的研究和实战经验，在生产型企业的现场管理、人员培养方面都有着丰富的成功案例，尤其擅长基层管理人员的培养。

授课风格：

善于启发式教学，从学员自身条件与经验出发，帮助学员总结与发掘自身的成功经验，从而帮助其实现提升；

一切从实战需要出发，将理论与方法融入实际的案例，使学员真正学到可以使用的工具与技巧。

擅长的课程：

生产管理领域包括《如何做好班组长》、《库存控制》、《流程管理与流程再造》、《现场5S管理》、《库存控制与管理》、《现场质量与安全管理》、《基层管理人员技能提升》、《POKA-YOKE防呆法》、《快速换型》、《安全生产》、《问题分析与解决技巧》、《精益生产系列》、《IE工业工程实务》、《全面质量管理》、《品管7工具》、《生产团队管理》、《TPM全面生产管理》等；

人力资源管理领域包括《结构化面试技巧》、《基于胜任素质的培训管理》、《组织设计》、《绩效开发与管理》、《HPO－高绩效组织建设》、《薪酬体系设计与管理》等；

综合管理能力领域包括《memo writing－文书写作》、《时间管理》、《提高你的领导力》、《高效团队建设》、《沟通技巧》等。

服务过的部分客户：

联想IT服务事业部、班尼路服饰有限公司、TCL家庭电器有限公司、纬创(珠海)软件、虎彩集团、联茂电子科技有限公司、匡威体育用品有限公司、锐步体育用品有限公司、伟易达、美的（中山）电风扇制造有限公司、东聚电业有限公司、南太电子（深圳）有限公司、北电、东聚电业、生益科技、深圳华科软件技术有限公司、宝莱德、蒂森克虏电梯股份公司、亚化科技、广州皓雨、新中源陶瓷、工商银行山西省分行、杭州大和热磁电子、浙江卧龙灯塔电源有限公司、杭州天宇印染有限公司、杭州力保捷涂料有限公司、圣奥集团有限公司、天祥集团、粤电集团沙角电厂、爱美达、中航光电科技股份有限公司、华南蓝天航空油料有限公司、法国弓箭玻璃器皿有限公司等。