卓有成效的时间管理

企业中基层管理人员

课程大纲：

一、你的时间价值、时间管理的目的

1.利用时间价值表计算你的时间价值

2.什么是时间管理？

3.时间管理的目的

4.“把事情做对”与“做对的事情”

二、时间管理就是人生管理

1.认知的先导---时间管理就是人生管理，就是生命管理

2.时间管理与生职涯规划

3.格林豪斯的职业生涯划分理论

4.时间的四大特性

5.不能管理时间，便什么都不能管理

三、时间管理矩阵图及时间管理现状

1.时间管理矩阵分析

2.常见事件的时间矩阵分布

3.各阶(级)主管的时间分配

4.拖延时间的八大借口

5.时间不够用的十二大原因

四、有效时间管理的技巧

1.有效利用时间的技巧----要事第一，80/20原理的应用

2.偏重于某一矩阵事务的表现及后果分析

危机管理型-----第一矩阵

目标管理型-----第二矩阵

时间干扰型-----第三矩阵

浪费时间型-----第四矩阵

3.最佳的时间分配分析，花更多的时间去计划、去思考---最节省时间的工作方法

4.如何提高工作效率

有争议工作的时间管理准则

案例研讨：这种时间管理的方式有何好处？

PDCA工作循环模型----事务管理的最有效法则

工作日志的有效应用----PDCA的时间比重

给上司两个以上的备选方案，而不是更多地问题----请示汇报的技巧

案例研讨：为何这种沟通方式会大大减少时间、提高效率？

运动的习惯、工作的习惯----保持健康的身体是高效工作的基础

与积极阳光的人为伍----让你的生活充满健康的激情

5.时间管理的工具

如何管理你的E-mail

每日、每周工作计划、月历

行事历与甘特表（行动计划表）

手机、电脑与闹钟…

6.一日6件事

案例研讨：为何要用这种时间管理的方式？

7.做好多种预案、从容应对突发事件

8.学会说“NO”，把握方向，不要让额外事务影响你的计划

9.有效的会议管理----时间管理的训练场

案例研讨：时间管理在会议中的实用训练