用数据说话Excel数据分析与管理意图实现

职场人士

课程背景：

《用数据说话》将把工作中的实际问题与Excel完备的数曾经，你是否面对复杂的数据束手无策

曾经，你是否打开数十个数据表无聊的复制粘贴

曾经，你是否为准备一个财务报表连续加班一周

曾经，你是否总觉得有更高效的方法分析数据却始终寻而不得

对强大的数据工具缺乏认识与了解，降低了我们工作的准确度，损失了巨量的时间，造成企业资源的大幅浪费而我们却往往视而不见。

如果，你是客户销售经理，你希望在繁复的市场数据中分析出客户真正的偏好与需要吗?

如果，你是行政文员，你希望在汇报工作时能将数据图表完美的展示吗?

如果，你是财务人员，你希望以最快的速度汇总整个年度的财务报表吗?

如果，你是决策者，你希望有详实的分析数据作为战略的基础吗?

让数字不再是一个个抽象的符号，而是透过表象看到隐藏在数据背后的规律，来，一起玩转Excel!

据分析统计功能相结合，看这个强大的工具如何轻松化解那些貌似复杂的问题。为你提供解决复杂问题的思路与方法，让你与低效的工作从此一刀两断。将你从无意义、无休止的加班中彻底解脱，有更多的时间和精力做更加重要和有创意的事!

课程收益：

掌握处理海量数据的最优化数图分析方法

全面掌握强大的工具，提升职业化水平

高效快速完成任务带来的工作与心理压力的降低

精准的数据分析给企业决策打好切实的基础

课程大纲：

第一天：PPT篇—简报制作尖端演示实战

一.典型案例分析(优秀的PPT之所以优秀，糟糕的之所以糟糕，看完这些你就明白!)

1.为什么产品发布会让人哈欠连连?

2.为什么汇报让人一头雾水?

3.为什么报告演示让人觉得幼稚?

4.使用大量数据、图表有不对吗?

5.问题分析

二.成功设计四步走(分析应用于不同场合演示的特点，理清逻辑整理的思路，修缮版面外观，突破制作幻灯片的桎梏!)

1.明确幻灯片表现形式

A.用于商务演示的PPT的主要特点B.用于数据汇报的PPT的主要特点

2.利用工具构造清晰的脉络

A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示B.借助思维导图快速构建逻辑

3.幻灯片外观改造

A.选择合适的背景B.为演示选择合适的字体C.强调文字的七种方法

D.如何提炼复杂的文字表格E.用图形表现思想的精髓F.优秀图表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手

4.打破常规，让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三.幻灯片操作进阶(高效专业的技巧，让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼!)

1.让你的页面呈现高人一筹

A.活用透明渐变工具让你的图示更出众B.增强图表在幻灯片中的表达效果

C.让图文元素在页面中更加和谐

2.怎样做出专业简洁的动画

A.幻灯片中的两种动画形式B.数据图表动画

C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境

3.放映与发布

A.演讲时能够看到备注的技巧

B.缩放屏幕的好工具，让幻灯片不再成为视力考查表

C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四.总结(通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象，同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包!)

1.幻灯片的七大谬误

2.推荐资源—幻灯片最佳伴侣

第二天：Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧(基本技巧不熟悉?表格外观太普通?担心表格无意中泄密?这些问题都可以在本章找到答案。)

1.高效数据输入技巧

掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率

数据单元格格式随心定制的方法

2.报表美化

快速突出重要数据、

美化表格的基本要素

综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操

3.提升表格安全性

隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据

为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理(快速获取数据，使手工输入不再繁琐)

1.从多个表多个Excel文件中引用数据

2.用更直观的方法引用数据

3.从其他程序获取数据并快速格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数(Excel的灵魂，熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算，让你成为效率专家。)

4.函数使用方法与技巧

5.常用日期、文本函数

6.常用统计、财务函数

7.这么多函数，有自学的方法吗

8.公式错了怎么办?

四、深度数据挖掘与分析(借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器)

1、一般排序与自定义排序

2、自动筛选与高级筛选

3、利用汇总快速生成报表

4、绝招：利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力(直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式)

1、如何根据需要选择合适的图表类型

甘磊 资深微软技术专家

办公效率推动者

Office办公加速中心/ganlei.com 主持人

微软培训合作伙伴/微软认证培训师（MCT）

微软认证MLC Office 办公应用大师。