如何使PPT成为你的职场利器

企业全体员工

• 概述/Overview

【课程背景 Background】

 总是有学生问我：我的PPT让观众不知道重点在哪里

 PPT到底应该从哪学起？貌似功能就那些，但是为什么就是看起来不专业呢

 每次都不知道该怎么排版？觉得怎么排都不好看

 每次都是将Word一段段粘贴到PPT里，却不知道如何取舍

 PPT作为一个视觉饕餮，商务展示。却屡屡被学员用成WORD报告，轻则使听者昏昏欲睡，重则愤然离场。那么究竟PPT的核心价值是什么？如何能让学员展示更专业，排版让人更舒服，一下子找到你的重点是本节课的所在。

【课程目标Target】

 深入了解PPT的核心，让诉求表达更清晰

 不懂美没关系，让你知道图片表述美的真谛

 让您不再将PPT当WORD用，了解文字的处理技巧

 轻松玩转动画小技巧，让你的PPT更有层次感

【课程特色Characteristic】

 以真实的商培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收

 所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用

 利用一个完整的案例，将所有知识点融入，让学生看到立竿见影的效果

 课后追踪，针对遗失的知识，一对一耐心辅导，实现真正的知识“落地”

• 活动纲要/Outline

 第一部分  PPT不在于做的多漂亮，而在于讲明白

1.模板随处可下，但是如何选对模板

2.如何用题目打响第一炮，从“XXX工作总结”索然无味变为妙笔生花

3.利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰

4.标题是核心，如何利用标题让听众不言自明

5.Word不是PPT，教你如何大胆剔除多余内容

6.封底别再用“谢谢大家“了

 第二部分

1.字体其实有你想不到的秘密，其实它很讲究

2.颜色多不一定叫炫丽，教您字色的选择与规范

3.还在一页一页改字体？一个按钮瞬间全搞定

4.一页一页插入logo，你out了！讲义母版帮您忙

5.用pdf防止修改？其实ppt也可以

6.文字啰嗦无从下手，别着急！小工具大用途，帮您文字图形化

7.表格人人会弄，如何让您的表格玩出小清新

8.茫茫数据海，如何一下子定位到表格的核心

9.有水印不要怕，裁剪来帮您忙

10.图片越多，PPT就越大，一招教您如何变小

11.图片加文字，如何让文字更明显 12.图片不和谐没关系，如何给图片调色

13.没层次让你有层次，用动画实现一步步渐变

14.不要再选择迷茫，根据内容与关键词，选对图表

15.图表设计有诀窍，让图表更清晰地表达

16.图表总是看起来那么难看。抓住图表的核心，让图表看起来与众不同

17.图表的拉伸与缩窄会在视觉上有不同感受。规避图表中的视觉冲击

18.数据量越大，数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零，让图表看起来更具有可读性

19.图表放入PPT会变色！图表放入PPT会报错！解决图表在PPT中的常见问题

 第三部分排版的六大法则

1.留天留地，教您留白的奥秘

2.强调也有很多门道，重复而不是赘余

3.如何让人看着舒服，教您对齐法则

4.是拆是合，告诉您降噪的作用

5.如何突出您的内容，对比原则来解决

6.什么时候该密，什么时候该松，紧密原则帮您忙

赵明哲

个人背景

曾就职于摩托罗拉，搜狐，世界银行等知名企业，对报表规范，数据决策，数据分析都有深入了解

目前被聘请为：

搜狐财务数据分析顾问，负责解决财务方向的数据问题和数据分析

世界银行OFFICE方向专家顾问，解决相关领域所有问题

实践/学术背景

具有丰富的教学经验，对Excel，Word，PowerPoint有深入的研究，曾为众多知名企业、事业单位进行培训，根据工作领域的特点，工作部门的特点安排课程的重点，具有丰富的企业实战应用示例，将理论与实际（解决问题）相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的Office应用上的问题与疑惑，总结出一套独特的Office实战与技巧。

“授之以鱼不如授之以渔“

客户价值

全面：囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合

幽默：老师授课语言幽默风趣，讲解技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃

实用：注重OFFICE应用在管理中的实际使用，培训内容紧密结合实际案例

示范：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂

细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。