高效能时间管理与工作效率提升

企业全体员工

课程背景：

有人这样说：“如果让我重新回到过去，我应该有很多事情或者业绩可能会做的更好，特别是时间的安排分配上面！”，这也许是对工作绩效完成的一种感叹。但是，的确时间是一种最短缺，也是最普遍的资源，如何做好自己的时间管理已经变成很多领导者需要思考的问题。

本课程就是为了帮助目标学员提高时间管理技能。在本课程中，我们从一些诊断题目以及概念性问题入手，帮助学习者逐步认清自己的时间管理现状，然后阐明时间管理的相关知识，了解对时间管理的误区及时间管理法则。同时重点谈了如何应用时间管理技能来提升学员的工作管理技能，其中包括如何做工作计划，如何制定目标，如何借用资源和相应如何主动与他人沟通工作进程和与同事保持良好的分享和探讨等等。

课程收益：

认知认同时间的价值

掌握时间管理的方法和步骤

建立可视化的年度目标

掌握上传下达工作计划的关键要素

规避“时间陷阱”的5个技巧

建立良好的工作计划习惯

掌握并运用3-5时间管理的工具

课程内容大纲

课前预热破冰

第一讲：第四代时间管理

1.四代时间管理理论

2.以价值观为导向的时间管理

第二讲：明确目标

1.时间管理的方法框架

2.拟订目标的原则

1）符合自己的价值观

2）了解自己的现状

3）制定目标的SMART原则

第三讲：分清轻重缓急

一、要事第一

1.“大石头”理论

2.二八定律

3.柯维时间管理矩阵图

二、六点优先工作制

三、以终为始，系统思考

四、减少冗长会议

1.高效会议的八个特征

2.高效会议的五个关键点

3.罗伯特议事规则十二条

4.四种团体决策法

五、学会说“NO”

六、如何对付不速之客

七、有效授权

八、减少人际干扰

1.如何清除上司所引起的时间浪费？

2.如何清除同事所引起的时间浪费？

3.如何避免来自下属的时间浪费？

4.如何减少客户所引起的时间浪费？

第四讲：制定计划

1.行动方案的制定

2.计划分解

第五讲：立即行动

1.告别完美

2.立即行动

3.分析检讨自己的时间应用

4.“莫法特”休息法

5.华为精简原则：执着于流程的优化

第六讲：规避时间陷阱并建立良好习惯

一、猪八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里

二、不好意思拒绝别人

三、“反正时间还早”—拖延

四、“文件满桌病”

1.办公桌上的5S运动

2.素养：把简单的事做好

五、处理信息洪流

六、利用“黄金时间”

七、建立三大习惯

1.日事日毕帕金森定律

2.远离手机网络，不做低头族

3.同一类事情一次性做完

八、GTD时间管理法

练习：GTD时间管理法的应用

九、“番茄钟”时间管理法

整体内容回顾

作业：结合自己的工作，做出自己时间管理的改善方案

邢立爽老师

主要背景资历：

TTT/管理培训实战专家

企业讲师培育认证资深导师

AACTP国际注册行动学习促动师

四川大学、中南大学、南京大学等多所院校MBA特聘讲师

《效能导师-让知识转化为业绩》五大创始人之一

曾任：正新人力厦门公司丨总经理

曾任：深圳宜瓷贸易有限公司丨运营总监/股东

曾任：广东移动省客服丨部门经理/金牌讲师/讲师协会部长

曾任：中国移动广东/江苏/上海/湖北/安徽/陕西多地丨人才培养项目总监

邢老师14年实战管理与培训管理经验，多年来培训足迹遍布全中国，为超过300家企业提供服务，年均授课超过120天，培训总人数超过40000人，14年来保持0投诉，授课平均评估分数高达9.8（10分制），多次获得客户返聘。

授课风格：

　　邢老师授课最大的特色就是复杂问题简单化，利用多种行动学习落地工具、视频、案例、研讨、PK等方式与学员充分互动、授课氛围轻松活跃。同时运用缜密的逻辑思维，对问题、观点进行高度提炼与层层剖析，通过言传身教引导学员高效率解决组织管理上的问题、课程开发设计等方面问题。

曾服务过客户：

　　中国邮政银行厦门分行、中国邮储银行淮南分行、中国银行西藏分行、中国工商银行福建分行、中国建设银行甘肃分行、中国农业银行福建分行、中国建设银行上海分行、中国建设银行广州分行、广东移动分公司、江苏移动分公司、浙江移动分公司、上海移动分公司、天津移动分公司、重庆移动分公司、湖南移动分公司、湖北移动分公司、江西移动分公司、安徽移动分公司、四川移动分公司、首都机场集团、中国深圳机场、福建厦门航空港、福建晋江机场、云南昆明公交集团、河南移动分公司、河北移动分公司、海南移动分公司、云南移动分公司、贵州移动分公司、广西移动分公司、辽宁移动分公司、吉林移动分公司、黑龙江移动分公司、陕西移动分公司、山西移动分公司、内蒙古移动分公司等等。

主讲课程：

　　《编）工作场景式课程开发》、《导）互动式授课技术》、《演）引人入胜的公众演说技术》、《思）问题分析与解决》、《高绩效团队建设与管理》、《高效落地——5P引导式管理》、《与时俱进——新时代创新管理思维》、《塑造精英——MTP中层干部管理技能提升》、《职业生涯规划》、《新员工职场修炼》、《引导式高效会议管理》