Excel&PPT在企业管理中的高级应用

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

备注

案例式教学，小班授课，限招35人；

以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

听课须知

1、 自备电脑，安装好2010或2013版本Office（注：不是WPS）；

2、 一定携带鼠标（课程节奏紧凑，触摸屏会浪费时间）。

【课程亮点】

 课程全程讲师示范，学员跟着讲师同步操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；

 课程采用案例式教学，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；

 课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。

【课程目的】

随着大数据时代的带来，数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息，使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧，培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能，为科学决策打下坚实的基础。

会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律，同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识，帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果，提升PPT的演示说服力。

【课程大纲】

Excel部分

一、 Excel小技巧

【教学目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高数据分析效率，本模块的目的在于讲述最实用的小技巧，目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。

1. 快速输入今天的日期

2. 使用智能填充实现自定义填充功能

3. 使用定位进行高效数据整理

4. 使用数据分列实现数据格式转换

5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作

6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义

7. 使Excel更加安全的技巧

二、Excel函数（可以根据客户需求定制）

【教学目的】函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。

1. 数据的引用（绝对引用、相对引用、混合引用）

2. 使用VLOOKUP实现精确查找

【案例】对销售数据进行高效的分类分析

3. 使用VLOOKUP实现模糊查找

【案例】使用函数实现员工的业绩考核

4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日

5. 使用OFFSET实现二维查找

6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取

【案例】使用函数实现员工信息管理

三、 Excel数据透视表

【教学目的】毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。

1. 数据、业务流程与执行力的关系

2. 数据透视表原始数据要求

3. 数据透视表结构介绍

4. 制作基本的数据透视表

5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作

6. 报表筛选工具的使用

7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系

8. 动态数据透视表的制作

【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

四、Excel图表（可以根据客户需求定制）

【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。

1. Excel图表组成要素概述

2. Excel柱状图

3. Excel双坐标图

4. Excel气泡图

5. Excel饼图

6. Excel雷达图

7. Excel瀑布图

8. Excel甘特图

五、Excel条件格式

【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。

1. 使用条件格式工具实现应收账款管理

2. 使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析

【案例】使用条件格式实现应收账款管理

PPT部分

一、 正确认识PPT

【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1. PPT是什么？我们为什么需要PPT？

2. PPT的类型

(1) 信息传递类PPT

(2) 说服类PPT

(3) 激励类PPT

3. PPT的常见6种缺陷分析

(1) 缺陷1：自我——没有以听众为中心

(2) 缺陷2：迷茫——目的不清

(3) 缺陷3：混乱——逻辑思路不清

(4) 缺陷4：枯燥——内容素材不生动

(5) 缺陷5：粗糙——设计不专业不精美

(6) 缺陷6：青涩——演讲技能不够熟练

4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程

(1) 谋篇布局

(2) 视觉设计

(3) 演绎互动设计

二、PPT谋篇布局

【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构，逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT，应该如何搭建逻辑结构，以便做到动之以情，晓之以理的效果。

1. 明确PPT的目的

2. PPT的听众分析方法

3. PPT演讲场景分析

4. PPT结构设计

(1) PPT的要点化

(2) 将PPT的要点按照MECE法则归类

(3) PPT的故事线设计：自上而下、自下而上

2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型

3. 分析的宽度——MECE分类原则

4. 分析的深度——五步分析法

5. 说服类PPT的结构特征

6. 信息告知类PPT的结构特征

7. 培训类PPT的结构特征

三、使用母版规划PPT

【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。

1. 母版视图

2. 使用母版对PPT进行整体规划

3. 使用母版实现PPT快速修改

4. 使用母版设置PPT调色盘

四、PPT的文字、图片技巧

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。

1. PPT的文字使用规范与技巧

(1) 字体的选择

(2) 字号的选择

(3) 文字的要点化与段落化

2. PPT文字的层次关系

3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等

4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等

5. 使用文字与图片组合提升PPT美感

(1) 蒙版的使用

(2) 用图形使得PPT页面保持平衡感

五、用表格、图表、图解方式表达思想

【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用Smart Art工具表达思想，学会用图说话。

1. 使用Smart Art工具，将抽象概念可视化

(1) 流程图

(2) 树状结构图等

2. 表格的使用规则

3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表

(1) 柱状图

(2) 折线图

(3) 饼状图

(4) 瀑布图等

4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接

六、PPT各种元素的布局方式

【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素，本模块在于讲授要素的布局方式，让PPT看起来更专业、更美观。

1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

2. PPT样式设计的C.A.R.P原则

3. 去除噪声——提高PPT的信噪比

七、使用PPT动画增强演示效果

【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1. 选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现（速度、频次、重复等）

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

八、PPT演讲技巧

【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通，因此，PPT离不开演讲者的演绎，本模块讲解最基本的演讲原则，目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。

1. 有效开场白的NIHAO套路

2. 七种常见的HOOK方法

3. PPT正文讲解的原则

4. 有效结束语的SSQCC套路

代国强老师

上海财经大学公共管理学院研究生特聘讲师

中国注册会计师（CPA）高级讲师

美国注册管理会计师（CMA）高级讲师

Excel财务管理应用实战家

Excel生产管理应用实战家

Excel VBA建模应用实战家

Excel+PPT职场技能培训讲师

【背景介绍】

1、职场经验：

近5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。

参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。

曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

2、学历及教育背景：

同济大学财务管理学 本科

上海财经大学　经济学硕士

【专业强项】

1.擅长从管理的角度讲解课程内容，能够把课程很好的与管理结合起来，而不是枯燥的讲技术操作

2.来自企业一线的丰富实战案例供学生借鉴，能够以解决问题的方式设计课程

3.精通教练技术，能够在课堂中营造实战场景，善于提问，引导学生的思考，现场解决管理中存在的疑难杂症

4.出色的表达能力，讲课逻辑清晰，能够帮助学生抽丝剥茧，掌握课程脉络

5.近5年的基于Excel的数据分析培训经验，5年注册会计师培训经验。知识面广，不仅仅讲授Office的操作，而且可以结合客户的管理实际，设计出结合管理的Office数据分析课程。上课思路清晰，耐心对待每一位学员，学员满意度到达95%。