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客户服务意识和技能

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:推荐
  • 课程编号:NX16130
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

话务员

课程简介

课程目标

1、让企业客服代表意识到服务的重要性,从思想、意识、行为上,重视客户。

2、掌握服务客户的规范用语、礼貌用语,提高自身的专业素质。

3、掌握与客户建立信任关系的服务技巧进行客户服务,从而让客户满意。

4、学习一些解决客户投诉的方法,面对客户投诉时,更好的处理好客户投诉

5、提高客服主管管理团队的能力,来带动整个团队的发展。

课程大纲:

第一环节客服人员的服务意识提升

主动服务客户对公司、对客户、对自己的价值分析

服务=营销——服务意识认知的改变;

客户明天是否依然爱我——产品同质化时代客户留存率下降的原因探究;

多米诺骨牌效应——失去客户信任的代价几何?

产品同质化时代的竞争优势在哪里——服务如何更具品质和更具人性化?

赢在一线——服务意识从“心”改变;

其实你不懂我的心——新体验经济时代下的客户服务模式;

案例:客户太难对付了?客户不理解我?

案例体验:客户在电话中投诉、抱怨

案例:客户对销售不满意,要求退货

客服人员的服务“五心”与“5勤”;

不可不知的客户金牌服务法则

第二环节客服人员的服务礼仪及服务规范提升训练

??专业的接听电话礼仪

专业的外呼电话礼仪

??跟进电话礼仪

??不规范的电话礼仪

??电话礼仪禁忌

??电话礼仪规范礼貌用语

??电话服务用语禁忌

??电话服务规范用语

第三环节客服人员的服务技能提升训练

??电话服务技巧一:亲和力

??亲和力的三个概念

??电话里亲和力表现

??电话中声音控制能力

??声调

??音量

??语气

??语速

??笑声

录音分析:哪个话务员更有亲和力?

现场训练:女士如何训练优美而动听的声音

现场训练:男士如何训练有磁性的声音

??电话服务技巧二:提问

提问的两大类型

提问遵循的原则

服务类提问法

1、纵深性问题——获得细节

2、了解性问题——了解客户基本信息

3、关闭式问题——确认客户谈话的重点

4、征询性问题——问题的初步解决方案

5、服务性问题——超出客户的满意

6、开放式问题——引导客户讲述事实

案例:电话回访客户满意度

??电话服务技巧三:倾听

??倾听的三层含义

??倾听的障碍

??倾听的层次

??表层意思

??听话听音

??听话听道

??倾听小游戏

??倾听的四个技巧

??回应技巧

??确认技巧

??澄清技巧

??记录技巧

案例:当客户在电话中投诉时,如何运用倾听技巧安抚客户心情

??电话服务技巧四:引导

??引导的第一层含义——由此及彼

??引导的第二层含义——扬长避短

??在电话中如何运用引导技巧

??电话服务技巧五:同理

??什么是同理心?

??对同理心的正确认识

??表达同理心的方法:

??同理心话术

??现场练习:我要投诉你们公司(利用同理化解客户的怒气)

??同理自己

??案例分享:我们与客户是平等关系

??案例分享:客户谩骂话务员时,如何同理自己

??错误的同理自己

??电话服务技巧六:赞美

??赞美障碍

??赞美的方法

??赞美的3点

??电话中赞美客户

??直接赞美

??比较赞美

??感觉赞美

??第三方赞美

??现场训练:如何赞美客户的声音

??电话中赞美客户的关键词汇总

第四环节客服人员的投诉与抱怨技能提升训练

??抱怨与投诉的区别

??什么是抱怨?

??什么是投诉?

??投诉产生的原因

??汽车行业投诉产生的原因分析

??投诉处理时话务员的角色转换

??处理客户投诉常见的错误方法

??客户投诉的正面意义

??投诉处理的5个步骤

??第一步:掌控情绪

??第二步:了解客户信息

??第三步:领会客户投诉的动机

??第四步:处理投诉

??第五步:后续根据服务

??如何应对四种特殊客户的投诉

??感情用事者

??固执已见者

??有备而来者

??有社会背景者

第五环节客服主管管理团队的能力提升训练

客服代表压力与情绪缓解

不良的情绪与压力产生的来源

压力对我们的影响

?、现代人的压力现状

?、心理压力的两个层面

?、练习:工作压力的自我评估

?、负面压力对你我的影响

不良情绪与压力的调试心理技巧

?、活在当下

?、停止消极想象,用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间

?、心理上预先接受并适应不可避免的事实

?、通过放松肌肉来减少忧虑

?、学会倾诉性的宣泄

?、转移注意力或花时间娱乐

常见的压力问题和对策

?、面对高不可攀的绩效压力怎么办?

?、面对超长时间的工作加班怎么办?

?、对自己职业发展感到迷茫怎么办?

?、经常受到临时性任务打扰怎么办?

?、被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?

?、无法平衡自己工作和家庭怎么办?

讲师介绍

舒冰冰老师个人资历:

广州布谷鸟咨询服务公司   总经理

国内三十几家咨询培训公司 特聘电话营销讲师

中国移动 电话营销讲师

中国电信 电话营销讲师

金融行业 电话营销讲师

呼叫中心 电话营销讲师

已出版6本电话营销实战畅销书:

第一本书:<<一点就通-电话销售业绩倍增指南>>已经第12次印刷.并被多家公司呼叫中心话务员作为培训教材使用.

第二本书<<打遍天下-拿到订单的电话营销实战案例>>已经第9次印刷,

第三本书<<电话营销真功夫>>已被第8次印刷,并作为呼叫中心电话营销管理人员必读书籍.

第四本书和第五本书分别为《一点就通第二版》和《打遍天下第二版》

第六本书《电话销售实战案例精选》2011年7月出版,目前已第三次印刷

讲师风格

实战、适用、针对性强——量身定做、结合实际、效果立竿见影

轻松、幽默、互动性强——掌声不断、笑声不断、欢呼声不断

激情、投入、影响力强——激情四射、全情投入、能量巨大

亲切、随和、亲和力强——亲切解释、温和解答、笑容满面   

讲师格言

以此为生、精于此道——“一生专心、专业、专做电话营销”

与时俱进、不断超越——“不断更新、优化、升级电话营销”

主要培训课程:

通信行业《电话经理服务营销技能提升》

通信行业《呼叫中心新员工满意度提升》

通信行业《呼入电话沟通技巧技巧》

通信行业《呼入交叉营销技巧提升》

通信行业《客户维系与挽留技巧提升》

通信行业《呼叫中心满意度管理》

通信行业《话务员心态及压力缓解》

通信行业《话务员发声技巧及嗓音保护》

金融行业《理财经理电话服务营销技巧》

金融行业《电话预约及电话沟通技能提升》

金融行业《呼叫中心电话沟通技巧提升》

金融行业《话务员心态及压力缓解》

金融行业《呼叫中心满意度管理》

金融行业《话务员发声技巧及嗓音保护》

其它行业《电话营销实战演练技巧》

其它行业《电话沟通技巧提升》

其它行业《电话服务技巧》

舒老师曾经服务过的部分客户:

江西移动、黑龙江移动、哈尔滨移动、大庆移动、河北移动北区呼叫中心、河北移动南区呼叫中心、广东移动、茂名移动、温州移动、湖州移动、舟山移动、山西移动、太原移动、江苏移动、苏州移动、吴江移动、太仓移动、常熟移动、张家港移动、湖北移动、十堰移动、荆门移动、广西移动、玉林移动、北海移动、四川移动、成都移动、德阳移动、本溪移动、抚顺移动、营口移动、阜新移动、青海移动、内蒙移动、乌海移动、阿拉善移动、安徽移动、云南移动、丽江移动、文山移动、昆明移动、重庆移动、云南电信、厦门电信、河北电信、石家庄电信、廊坊电信、阳江电信、潮州电信、西藏电信、广西电信、广州联通、东莞联通、抚顺联通、伊春联通、山东联通、青岛联通、济南联通、湖北联通、上海建行、安徽建行、深圳建行、中国银行大连分行、中国银行营口分行、上海荷兰银行、深圳招商银行、农业银行东莞分行、上海浦发银行、中国银行上海分行、东莞银行东莞总行、东莞银行、广州光大银行、用友软件、捷信金融、金蝶软件、同方软件、大赢家软件、智联招聘、南方人才市场、女刊杂志、圣莎拉美容集团、郑州百年华润集团、立白集团、美亚集团、南方航空、海南航空、南方基金、广州晨讯传媒、摩能国际电视购物、橡果国际电视购物、邦可国际电视购物、红蓝国际电视购物、青岛名仕硕学、高品技量、东莞凯诺德国际、等等企业提供过优质的服务。

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