算算看,你一週內總共:
開了幾個會?
為會議花掉多少時間?
因為開會達成幾項共識?
因為開會完成幾個結論?
因為開會加了多久的班?
因為開會失去多少關鍵時刻?
因為開會Delay多少工作?
現代企業隨時編織、任務導向,因此會議愈來愈重要
但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間
台灣人工作時數全世界最長,開好會對台灣企業更顯重要
『問一個好問題,勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂
會議前置:
測試簡報系統運作
會議開始:
報告背景 (Briefing)
動腦時間 (40分鐘是腦力激盪的上限)
中場休息 (整理並挑出幾個值得討論的idea)
最後討論,去蕪存菁
會議結束
會議目的:節省成本、加快決策速度、更有創意
會議革命:
1. 廢除不必要的會議
2. 排除不需與會的主管
3. 強調準時開始、結束
4. 重視開會結論
5. 提高會議生產力,強化企業競爭力
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