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话务分析与排班技巧

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PPT文档简介

PBX,交换机

ACD,自动呼叫分配系统

IVR,交互语音应答系统

CTI,计算机电话集成系统

BCMS,

ICM,软件报表系统

内部指标与外部指标

呼叫中心以内部指标为标准来进行运营

呼叫中心以外部指标(工作人员、工作流程与技术要点)的合理安排与使用,可以使CSR的服务品质达到相当水平,而CSR的服务品质构成了外部度量标准

内部指标可测量

外部指标-客户的满意度难以测量

*指呼叫者进入ACD或等待队列后,等待座席人员回答的时间。

*建议的目标范围在30~90秒钟之间。

分析:

为0,说明系统空闲,人员富余。

高:话务量大、人员少、流程繁

低:话务量少、人员多、

影响因素:实际工作率、持线等待时间、平均通话时间、缺席率

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