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写出大手笔:公文高手是怎样练成的

发布价:¥3610
原 价:¥3800 课程编号:KC116993
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开课日期
培训天数
上课地区
状态
2021年07月09-10日
2天
杭州市
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培训对象

不限

课程简介

课程背景

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。

实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。

 课程收益

1.  熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧

2.  了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作

3.  为上传下达、内外沟通提供文字保障

4.  大力提高工作效率

第一讲:请示

一、请示的原则

1.一文一事

2.一文一送

3.事前行文

4.请批对应

二、请示与报告的区别

三、标题的写法

1.批上式:公式:发文单位+关于+报请+事项+请示

2.批下式:公式:“发文单位+关于+拟+事项+请示”

3.批上下式

四、正文的写法

1.提出背景

案例:《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》

2.进行说服

1)规定说服——“必须要做”

2)利益说服——“描述快乐”

案例:《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》

3)后果说服——“刺激痛苦”

3.提出请求

4.结语

5.联系人

五、写作方法及模板

1.请求批准的请示

1)通用类

2)项目或工程报批、核准类

案例:XX公司关于开展XX工程前期工作的请示

3)验收、申报类

案例:XX公司关于XX工程验收的请示

4)调整综合计划、预算、决算、结算类

5)产权、股东类

案例:XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示

6)物资采购类

7)更名、章程修订类

8)设立机构类

9)职务任免类

10)邀请类

案例:XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示

2.请求协调解决问题的请示

3.请求指示的请示

案例:XX公司关于XX税票开具有关问题的请示

 

第二讲:批复

一、特点

1.针对性

2.必须性

3.被动性

4.及时性

 二、各部分写作

1.标题

1)标准式:发文机关++原件标题+批复

2)表态式:发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复

2.主送机关

3.正文

1)批复缘由

2)批复事项

3)批复尾语

案例:××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复

三、写作方法及模板

1.审批类批复

1)通用类批复

2)开展前期工作批复

3)立项批复

案例:XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复

4)预算(调整)批复

案例:XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复

5)项目可研、初设、验收批复

6)工程结算批复

7)财务决算批复

8)产权、股权、融资类批复

2.解答性批复

3.指示性批复

案例:XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复

 

第三讲:决定/通报/通知

一、决定、通报、通知的区别和联系

二、一般写作思路

1.缘由:为什么

2.事项:是什么

3.要求:怎么做

三、决定的写作方法及模板

1.重要事项决定

2.嘉奖决定

案例:XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定

3.处分决定

四、通报的写作方法及模板

1.表彰通报

案例:XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报

2.批评通报

3.情况通报

案例:XX公司关于工程造价分析情况的通报

五、通知的写作方法及模板

1.指示性通知

案例:XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知

2.转发性通知

1)标题的写法

2)正文的写法

案例:关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知

3.知照性通知

案例:《关于成立营销分公司的通知》

4.任免通知

1)标题

2)正文

案例:《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》

5.会议通知

1)会议内容

2)参会人员

3)会议时间

4)会议地点

5)有关要求

6)会议联系人

7)附件

实操:关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知

 

第四讲:函

一、去函格式

1.标题写法

2.正文写法

1)开头铺垫

案例:《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头

2)去函缘由

案例:《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由

3)去函事项

案例:《XX厂关于抓紧归还借款的函》

案例:《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》

3.结尾

实操:关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函

二、复函格式

1.标题写法

2.正文写法

1)复函缘由

2)复函事项

3.结尾写法

案例:关于同意调低产品出厂价格的复函

三、写作方法及模板

1.征求意见函

案例:XX公司关于征求《XX设计技术导则(征求意见稿)》意见的函

2.答复意见函

案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函

3.请求批准函

4.协商工作函

5.邀请函

案例:XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函

第五讲:纪要

一、纪要的来源——会议记录

1.会议记录必会要点

2.会议记录速记要诀

1)快

2)要

3)省

4)代

3.会议记录和纪要的关联与转化

二、类型

1.记录型纪要

2.贯彻型纪要

三、要求

1.内容的纪实性

2.表达的概况性

3.称谓的特殊性

四、格式

1.标题

1)“会议名称+纪要”

2)“发文单位+事项+纪要”

3)“会议纪要”

2.制文时间

3.正文

1)会议概括

2)议定事项

4.结尾

五、写作方法及模板

1.专题会议纪要

案例:XX公司周生产安全协调例会纪要

2.党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要

1)议题的来源

2)常规议题:经营类、人事类、财务类、制度类

3)议题的确定

3.董事会会议纪要

实操:观看某公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要

 

第六讲:其他类应用文写作

1.介绍信、感谢信、慰问信等

2.邀请函、聘书、请柬等

3.介绍信、证明等

4.声明、启事、倡议书等

5.大事记

6.招投标书

讲师介绍

易云帆

职场效能提升专家

资历背景

1. 行政管理师/高级秘书

2. 15年公文/通讯写作实战经验

3. IPTA国际注册培训师

4. 全国播音主持认证

5. 湖南永州市对外宣传大使

授课风格

1. 以“三实””为着眼点:一为实战;二为实操;三为实用,淡化理论色彩,突出实用技巧,力求“今天学,明天就能用。”

2. 以“三动”为发力点:一为生动;二为灵动;三为互动。

3. 以“三化”为落脚点:复杂问题简单化、枯燥内容形象化、专业知识通俗化。

授课经验

湖南公安交警、交通银行、时代阳光药业、国家电网、永州市城管执法局、南华大酒店、双牌水库管理局、湖南省某市消防支队、华融湘江银行、远大住工集团等

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