高效制作完美PPT

本课程适用于企事业单位行政人员、市场营销人员、宣传企划人员。学员需具有PPT基本操作能力。

【课程介绍】

PPT商务应用实战专家、PPT高级讲师许江林，结合多年来为各大型企业制作PPT、培训办公人员、营销宣传人员、中层管理人员的丰富制作、培训经验，按企业实际需求设计。

PPT是企业中办公人员、营销宣传人员、中层管理人员使用频率非常高的软件。有的工作人员一周内会被要求做4个以上的PPT，既要完成任务又要做得好，获得领导认同。掌握高效制作完美PPT的独门技巧非常紧迫。

本课程以企业中办公人员、营销宣传人员、中层管理人员经常会遇到的各种PPT制作需求入手，提供各种工作型PPT的设计思路，着重讲述PPT制作中有利于提高制作效率的各个方面的技巧，达到受训学员能够短期内学会快速高效制作精美PPT的目的。

【适用对象】

本课程适用于企事业单位行政人员、市场营销人员、宣传企划人员。学员需具有PPT基本操作能力。

【讲授方法】

理念提升+实例演示+案例剖析+操作示范+学员练习+巡场辅导+单元总结+延伸应用

【学员收益】

1、【轻松应对】熟知各种工作型PPT的设计思路，拿到文稿就可上手；

2、【高效制作】熟练制作流程，巧用高效技巧，善用网络资源，快速制作精美PPT；

3、【提升美感】掌握各种图片、图形、文字设计技巧，图文混排、图表、纯文字版式排版技巧，大幅提升PPT美感；

4、【有效传递】将文稿的语言逻辑升级为PPT的图形逻辑，让人只从视觉接收信息，不暇思考，紧跟PPT，相信、接受PPT所传达的内容、意识和结论，达到在汇报、演讲、推广中征服受众的目的；

5、【技高一招】以超出普通水准的PPT高招帮助其他人，让领导赏识、同事认可，扩大发展空间；

【课程说明】

课时：约16课时（2天）

授课以微软Powerpoint2007及更高版本为准。

【课程大纲】

一、 弄清需求，对症下药——工作型PPT分类

内容：

汇报论证型

演讲推广型

培训课件型

年会展示型

讲授方法：

讲解各类型PPT特点，使用真实案例演示、展示，突出PPT应用的诱人前景，颠覆以往对PPT认识，建立学习兴趣。

目的：

1、   充分调动学员学习热情，彻底改变对PPT的认识；

2、   基本了解工作型PPT的各种类型的特点。

课时：

1课时

二、 从word到PPT——梳理文稿，图形化表达

内容：

（一）文稿结构处理

l 要点罗列的总分总结构

1、理清要点，区分层次，制作大纲；

2、收集与要点贴切的图片、图形

3、对说明或论证要点的数据草绘数据图表

4、对说明或论证要点的语言简化，并草绘出逻辑推导关系

l 情节起伏的故事线索

1、认真做一个标题党，设计瞬间抓眼的标题

2、理清故事各个节点，设计顺叙、倒叙、插叙的桥段

3、根据情节适当设置问题或伏笔

（二）快速从word导入PPT——一招转换PPT

利用大纲视图

（三）PPT图形化表达的结构

封面——精美封面让人第一眼爱上

目录页——清晰的图形逻辑

过渡页——有效的引入和承接

内页——鱼骨结构、故事线索

结束页——简洁自然、首尾相应

讲授方法：

使用完整PPT真实案例针对其结构的各个部分讲述，同时使用非完整PPT案例与完整结构PPT进行对比，总结各自优势和应用方法。

目的：

1、   

通过真实案例让学员对完整PPT结构的各个部分有足够认识和记忆；

2、   使学员认识并建立PPT的表达逻辑；

3、   学会文稿处理、快速导入PPT和图形化表达

4、   再度提升学习热情。

课时：

1课时

三、 见招拆招——任你文稿多变换，我有版式三绝杀

内容：

概述：

PPT图文、图表、纯文字三大版式因何产生，用于何处，如何使用，如何混搭。

图文版式——图文相得益彰

图表版式——用数字和逻辑说话

纯文字版式——快速直接、印象深刻

（一）图文版式——图文相得益彰

l 图片处理技巧篇——善用七种武器，让贾玲变志玲，打造PPT美颜相机

1、图片效果设置：边框、发光、映像、棱台、柔化边缘、阴影、3D变换、模糊、颜色、艺术效果

2、截图和不规则截图

3、去模板水印

4、图片陪衬形状图形编辑技巧

5、对齐技巧

6、组合与取消组合技巧

7、图形、图片的联合、组合、拆分、相交、剪除技巧（2103版以上）

l 图文排版技巧篇——胸藏6大图文版式，应对千般文稿需求

1、全图背景

2、半图版式

3、小图版式

4、抠图版式

5、线条版式

6、点、线、色块版式 

（二）图表版式——用数字和逻辑说话

l 制作数据型图表——数据图形化，直观易懂入眼入心

1、选择图表形式，填入表格数据

2、图表样式设计

2、提升图表视觉效果——实物填入图表

3、提升图表视觉效果——3D场景效果图表

4、直观易读的扁平化图表

l 制作逻辑型图表——逻辑关系清晰规整

1、程序递进

2、数字顺序递进

3、层级向下推进

4、并列向中汇聚

5、低层级向高层级汇聚归纳

6、包容、跃出

（三）纯文字版式

l 文字设计技巧：

1、改变颜色、字号、字体，

2、字体填充图片

3、文本效果制作技巧：

（1）常规应用：发光、映像、棱台、柔化边缘、阴影、三维旋转、排列转换

（2）综合技巧：水晶字、金属字

4、文字对齐技巧

5、替换文字、字体技巧

6、一次性统一全PPT字体技巧（需要安装插件）

7、字体嵌入PPT技巧

8、文字转为图片技巧

9、文字变形技巧（需2013以上版本）

10、文字直接转换为smartart图表（需2013以上版本）

l 纯文字排版技巧

1、区别——改变字体颜色

2、突出——改变字体大小

3、区别+突出

4、提拔——从句子中提出来，且颜色、大小不同

5、亲民——从句子中提出来，且颜色一样大小不同

6、低层级列队——较低层级的句子像士兵一样整齐排列

7、军衔——文字设置背景色块

8、兵种——同一层级中，用不同颜色表达内容的不同

l

其他常用技巧

1、视频、音频、flash插入、提取技巧

2、PPT转换为视频、图片、pdf技巧

3、Pdf转PPT技巧

讲授方法：

1、   

首先分析这三种版式的的产生原因和应用环境，明确三种版式在一个PPT中并不是决然分开的，而是相互结合使用，又因PPT内容而各有偏重。

2、   图文版式 针对图文版式中全图背景、半图版式、小图版式、抠图版式、线条版式、点、线、色块版式，使用典型案例讲解，让学员学会配图的原则和各种方法，并现场操作，要求学员跟随实践，对学员制作效果现场点评，现场针对操作问题进行解答；

3、   图表版式 针对图表版式中数据型图表、逻辑型图表，使用典型案例讲解，对图表的对数据和逻辑的图形化表达进行深入分析，教会并强化PPT的重要理念：图形化表达，并现场操作，要求学员跟随实践，对学员制作效果现场点评，现场针对操作问题进行解答；

4、   纯文字版式 首先分析为何会出现纯文字版式，纯文字版式缺少图片和图表如何表达清晰的逻辑，并且还美观、大方，接着讲授纯文字排版的8种有效方法，并现场操作，要求学员跟随实践，对学员制作效果现场点评，现场针对操作问题进行解答；

5、   其他常用技巧

课时：

图文版式     4课时

图表版式     3课时

纯文字版式    3课时

四、 

PPT动画应用——提升逼格，收获赞赏

内容：

概述：善用时间轴，制作酷炫动画效果

（一）逻辑型动画

1、图片快进——慢移——快出动画

2、图片前后景深替换动画

3、目录顺序动画（逻辑引领）

（二）突出型动画

1、涟漪动画

2、白鹤亮翅

3、文字碰撞

（三）转场动画

1、常用转场动画技巧

2、神奇“变体”转场动画（2013版以上可用）

（四）触发动画

1、用触发器给动画设置按钮

2、用链接给页面动画设置跳转按钮

讲授方法：

1、   

使用真实案例区分逻辑型动画、突出型动画、转场动画、触发动画；

2、   逻辑型动画 现场制作多种方式的逻辑动画并讲解，且让学员深刻认识逻辑动画制作的要点在于需表达的内容要按逻辑型和程序性从不同时间节点发生。要求学员跟随实践，对学员制作效果现场点评，现场针对操作问题进行解答；

3、   突出型动画 讲解PPT中什么内容需要突出，如何使用动画来突出，现场制作多种方式的突出型动画并讲解，要求学员跟随实践，对学员制作效果现场点评，现场针对操作问题进行解答；

4、   转场动画  讲解PPT中的转场动画的意义，使用的原则和设置方法。要求学员跟随实践，对学员制作效果现场点评，现场针对操作问题进行解答；

5、   触发动画  讲解PPT中什么情况下需要使用触发动画，使用触发动画的三个重要方式：单击开始、链接、触发器，具体设置方法

6、   使用全动画案例展示，让学员了解如何把本来区分明显的各种动画有机结合，成为表达某种意图的重要方式。激发学员对PPT动画的学习热情，在课后依然愿意花时间去学习。

7、   总结整个培训，安排培训后作业，提供交作业QQ，继续学习微信号、搭配课程的赠送模板

课时：

逻辑型动画  2课时

突出型动画  2课时

转场动画   0.5课时

触发动画   1.5课时 

总课时：16课时 

45分钟一个课时