高效时间管理与工作计划培训

中、高层管理者、主管和后备干部等

高效时间管理和工作计划课程大纲

第一讲：认识时间

（一）时间的基本概念

1.什么是时间；

2.“时间”的公平性

3.“时间”是否能管理

4.“事件”的控制

5.学习时间管理的目的

（二）时间的四个象限

1.重要并且紧急，他们是危机任务；

2.重要但是不紧急，他们是新的机遇；

3.紧急但是不重要，他们是日程事务；

4.不紧急不重要，他们是杂乱嗦事；

第二讲：认识时间管理概念和发展

（一）时间管理概述

（二）第一代时间管理

（三）第二代时间管理

（四）第三代时间管理

（五）第四代时间管理

第三讲：时间管理的误区

（一）外在误区

1.各类会议

2.接听电话

3.他人干扰

4.不速访客

5.资源限制

6.危机事件

7.交通堵塞

8.沟通不畅

（二）内在误区

1.工作无目的、无工作计划；

2.做事拖延，散漫

3.不会说“不”

4.事必躬亲，不懂授权

5.不分轻重，做事无重点

第四讲：高效时间管理方法

（一）做好计划

1.正确设定工作优先级：首先确定哪些事更为重要；

2.平衡员工的行动：各项活动是否搭配合理。

（二）检查你的目标

1.员工日常目标；

2.企业目标。

（三）保持良好的平衡

1.任务——完成工作任务；

2.团队——建立和维护团队；

3.员工——监督、激励、培养和发展团队成员。

（四）授权

1.授权有道；

2.给谁授权；

3.哪些事情可以授权；

4.授权为什么困难；

（五）建立自信

1.学会说“不”；

2.说出你的要求；

3.不要浪费时间；

4.学会应付打扰。

案例：忙碌的lucy

第五讲：高效时间管理技巧

（一）提高会议效率

（二）缩短午餐时间

（三）善用时间工具

（四）集中专项时间

（五）挖掘核心时间

（六）善用零碎时间

（七）预留机动时间

（八）记录时间日记

案例：农夫的故事；

第六讲：赢在未雨绸缪

计划能够指出事件现在与未来的目标；

（一）什么是计划，为什么说他是重要的

1.什么是计划；

2.计划工作的性质的个五方面；

3.计划的分类：我们需要计划什么；

4.计划的好处。

（二）现代企业中企业计划职能的弱化现状及对策

1.计划工作中的现状；

2.计划职能弱化给企业带来的危害；

3.计划职能弱化的原因分析；

4.对于忽视和弱化计划性问题，企业应采取的对策。

（三）计划过程

1.计划的一般过程；

2.情况分析与计划前提；

3.计划“工作”一般过程；

4.计划的类型与权变因素；

5.计划的基本内容；

6.评价计划的一般性标准；

第七讲：高效时间管理与工作计划培训总结