正确的服务理念:提高素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务的思想,“顾客永远是对的”的观念。
有章可循:保持服务的统一、规范。
及时处理:拖延或推卸责任会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
分清责任
留档分析
1、控制你的情绪。
2、倾听顾客的诉说。
3、与顾客共鸣。
4、对顾客表示歉意
5、提出应急和预见性的方案
1、深呼吸平复你的情绪。
2、思考问题的严重程度
3、登高几步,要记住顾客不是对你个人有意见,即使看上去是如此。
4、以退为进,如果有可能的话为自己争取一点时间。
1、全方位倾听,比较你所听到的,想到的和感到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。
2、不要打断,要让顾客把心里想说的都说出来,这是最起码的态度,中途打段顾客的陈诉,可能遭遇顾客最大的反感。
3、向顾客传递他被重视的信息
4、明确对方的话,如果不清楚可请对方进一步说明,但措词要婉转。
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