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流程管制系统

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流程管制,即是在广告公司内策划一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。

   从工作的开始至终结,流程管制部与客户服务部、创意部及对外供应商都有着紧密联系。

   本手册是设定正确的工作程序,并介绍每一个步骤使流程管制的运作更流畅。

在工作发生前,需要拿到供应商提供的报价申请PO单,我会根据工作内容填写PO单,找相应的主管签字,然后是总经理签字,等到工作完成后7-10天后开始做付款申请,而且是每周固定的时间同时会有10封左右的付款申请到财务,如果是你们自己找的供应商或FREELARCER的话请及时到我这申请PO单,最好不要等到供应商开始催款的时候才给我,要马上付款(杜绝当天给我单子当天或第二天就要付款的现象),ACCOUNT不要拿供应商提供的发票,我会通知取支票的时候让供应商用发票换支票,这样的话发票不容易丢失,之前发生过丢失发票的情况,到最后公司还要多补税钱。

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