内容简介:
业务流程4R管理方案 ◎ 为什么许多看起来是必胜无疑的决定,一执行就走样,只能眼睁睁看着市场机会一个接一个地溜走?
◎ 为什么许多企业刚刚做到一两千万,就出现了大企业病:再好的决策,也执行不下去?
姜汝祥博士带领锡恩顾问团队设计了以一年为一个循环,以流程管理为核心的“业务流程4R管理系统(Operation System)”,保证全体员工在统一的战略、标准的工作程序和业绩管理体系下行动。
◎ 业务流程4R管理模式首次提出:
中国企业在管理上存在的最大的问题是,老板们只会 “头痛医头,脚痛医脚”的功能管理,而基本不懂从战略和业绩出发的流程管理!
◎ 如何摆脱“人管人,累死人”?
4R通过目标确定(计划/预算)、岗位职责、业绩检查、绩效考核四大循环构造了从一月到十二月的流程管理系统。
◎ 千斤重担众人担,人人头上有指标!
4R通过把复杂的问题简单化、简单的事情量化、量化的事情框架化,提出解决执行难题的办法--锁定目标,简单事情重复做!
中小企业存在的主要问题与《业务流程4R管理方案》
姜博士说:“目前大部分中小企业在经营管理上存在的主要问题是‘四个缺乏四个依靠’。”
◎ 缺乏有针对性的经营计划/预算,依靠老板的感觉打仗而不是靠脑子打仗。
◎ 缺乏明确的岗位责任与职能分工,依靠老板的感觉用人而不是靠业绩用人。
◎ 缺乏对经营过程的制度化管理,依靠老板的感觉经营而不是靠科学的管理经营。
◎ 缺乏一套科学、有效的绩效考核办法,依靠老板的权威与亲情而不是靠制度和文化凝聚人。
如何简单有效地建立起一个业务运营管理系统,解决这四个问题?
GE(通用电气),摩托罗拉等跨国公司都有很完善的运营管理系统,但太复杂,怎么办?
我们的解决方案:将这些公司运营管理系统中最基本的部份提炼出来,针对上述四个基本问题,构筑一个“简单,有效”然而完全不失正规化的运营管理模式——业务流程4R管理系统。
目录:
《业务流程4R管理方案》内容概要
R1-计划/预算系统:99.9%的企业都要做经营计划和预算,但80%没有一套制定计划的流程和模板。结果“计划”成了“假计划”,“做计划”成了跟老板玩数字游戏。要做到“不是依靠老板的感觉打仗而是靠脑子打仗”,关键在于:
◎ 公司层制定年度规划目标,主要经营业绩指标计划业绩的期望指标,并将指标分解到各个业务层面。
◎ 业务层根据公司总体指导思想和要求制定年度预算计划。
◎ 在年度计划下做详细的季度业务规划和月度业务规划。
◎ 以公司层和业务层为单位进行,业务规划中最主要内容是生产/销售计划与关键成功措施两个部分。
◎ 根据经营预算计划与关键措施,各业务层/销售点制定关键行动措施表、进度时间表及资源需求计划,将计划具体落实到具体的行动上。
◎ 根据经营预算目标编制财务预算,如经营管理财务费用、利润、资金需求预算、经营额收入预算等。
R2-岗位职责系统:岗位职责不明确,难免管理混乱,效率低下;难免相互推诿责任甚至吵架。要做到“靠业绩用人而不是靠老板的感觉用人”,关键是强调岗位与业绩的关系。
◎ 根据预算计划明确公司所需的关键岗位。
◎ 设定关键岗位工作职务权限。
◎ 明确部门岗位设置。
◎ 根据岗位评估进行岗位职责说明。
◎ 明确业务层面的考核指标。
◎ 明确各个岗位的考核指标。
◎ 责任书签订:通过法制化明确双方的责任和义务。
R3--业绩跟踪系统:如果没有一套业绩跟踪系统,企业年初的计划一定是“假”计划——流于形式,不能实施。要做到“靠科学的管理经营而不是依靠老板的感觉经营”,关键是建立周期性的总经理监督和指导体系,针对企业经营过程中出现的问题,找出原因、改进行动,优化管理。
◎ 业绩跟踪由总经理主持的月度质询、季度质询、半年、全年度质询四部分构成。
◎ 质询业绩跟踪的内容包括财务类的目标、重要措施的完成情况,事前了解和解决计划执行中遇到的问题,从而将部门和员工的关键行动措施纳入公司目标管理系统。
◎ “质询会”使业绩跟踪不只局限于“汇报工作”,更重要的是发现差距,找出原因,并提出提高业绩的方案。
R4-考核系统:如果员工不能按劳取酬,多劳者不能多得,则势必效率低下。R4部分通过业绩矩阵进行区分,真正做到能者上,劣者汰,从而“依靠制度和文化凝聚人而不是老板的权威与亲情凝聚人”。
◎ 在年初层层签订责任制合同。
◎ 在年末根据指标完成情况,决定每个员工的工资增/减幅以及奖金。
◎ 按业绩与企业归属感两大因素,将所有员工纳入企业人力资源发展矩阵,实行10%优者重奖,5-10%劣者尾数淘汰。